在当今商业世界中，差旅活动犹如企业发展的血脉，承载着业务拓展与合作交流的重任。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在积极拓展业务的同时，不得不面对前所未有的降本增效压力。
近期针对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业还普遍面临效率低、管控难等问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比颇高。而在控制、分析、决策等综合管控层面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等痛点也十分突出。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业在差旅管理与成本控制之间艰难徘徊。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业打开了一扇通往高效差旅管理与成本控制的新大门。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控：守护企业资金防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些精准的预算管控措施，合思帮助企业有效控制了差旅成本，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
智能消费标准控制：打造差旅合规环境
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了差旅消费的合规性，也减少了人工干预带来的误差和风险。 -
创新降本增效策略：挖掘差旅成本潜力
合思还为企业提供了一系列创新的降本增效策略。在消费环节，企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些策略的实施，为企业节省了大量的差旅成本。 -
强大数智化功能：提升财务作业效率
合思费控平台拥有强大的数智化功能。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案：多场景应用与成功案例
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L4 级无需报销上市公司最佳实践：开启高效差旅新篇章
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，开启了高效差旅的新篇章。 -
连锁经营企业案例：打造智慧差旅新模式
一家连锁经营企业曾面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等困境。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，节省了出差成本。员工可在合思商城 + TMC 双平台选择下单，体验更加丝滑。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，打造了智慧差旅的新模式。 -
企业使用合思商城“合力省”案例：实现差旅成本优化
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散。使用合思商城“合力省”政策后，不需要企业额外投入成本，签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，实现了差旅成本的优化。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例：提升员工报销体验
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思帮助企业自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审。这一流程自动化方案使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提升了员工的报销体验。
差旅的未来发展充满了挑战与机遇。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，是企业在差旅的未来发展道路上的可靠选择。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅的未来发展中抢占先机，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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