在企业的发展进程中，财务档案管理如同大厦之基石，对企业的稳健运营起着至关重要的作用。政策合规审计作为企业财务管理中的关键环节，关乎着企业能否在合法合规的轨道上高效前行。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，轻松应对政策合规审计。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为国家认定“智能制造示范企业”，拥有国家认定厨房工业设计中心，其全球超4000家高端品牌专卖店以及海内外5大专业生产基地，彰显着企业的雄厚实力。而合思，作为一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位财务数智化服务，在政策合规审计方面也有着独特的优势。
金牌橱柜业务困境：档案管理迷雾待破
随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜面临着诸多财务档案管理方面的挑战。公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 +，如此庞大的规模使得会计档案管理问题日益凸显。
会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以利用，每一次的档案整理都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，但这种以纸质档案管理为主的方式，在政策合规审计面前显得力不从心。每年的实物稽查，都需要人工逐一翻查，管理利用效率极低，这不仅增加了人力成本，也难以保证档案的准确性和完整性，给政策合规审计带来了极大的困难。
合思方案：照亮档案管理前行之路
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为企业在政策合规审计方面提供了有力保障。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存。通过统一标准、统一管理，让原本分散的数据汇聚成一个有机的整体。在政策合规审计时，审计人员可以更加便捷地获取所需数据，提高审计效率。 -
业务证据链完整：搭建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在政策合规审计过程中，能够清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保业务的真实性和合规性。 -
数据共享：一站式查阅高效便捷
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。无论是内部审计还是外部政策合规审计，都可以快速准确地找到所需信息，大大提高了审计工作的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工管理的成本，同时也为政策合规审计提供了更加清晰、准确的电子数据。
方案实施：步步为营铸就档案管理新貌
合思利用其先进的技术和系统，有条不紊地对接金牌橱柜的各类业务系统。按照解决方案的规划，逐步实现档案数据的统一整合、关联和自动化处理。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个环节，确保方案的顺利推进。从数据的迁移到系统的调试，再到员工的培训，每一步都做到精益求精。通过与金牌橱柜的紧密合作，合思成功地将解决方案落地实施，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃，也为政策合规审计奠定了坚实的基础。
成果彰显：政策合规审计无忧之喜
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效，在政策合规审计方面也得到了充分的体现。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着在政策合规审计过程中，能够更加迅速地提供所需档案，大大缩短了审计时间。预估节省总体成本30万 +/年，企业在降低成本的同时，也能够将更多的资源投入到核心业务中。而档案合规性达到100%，则为企业在政策合规审计中提供了有力的保障，确保企业能够顺利通过各项审计检查。
客户反馈：金牌认可见证合思实力
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性，节省了成本。在政策合规审计方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的支持，让企业能够更加从容地应对各种审计挑战。金牌橱柜对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思是企业财务档案管理和政策合规审计的可靠伙伴。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在政策合规审计方面也取得了优异的成绩。
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