在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。到2025年要完成数电票全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
面对这些问题，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的会计档案存储方案。
合思档案：数字化管理的先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案提供了一站式的解决方案。它能够实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，让企业摆脱传统纸质档案管理的束缚。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业无需再为档案的匹配和整理而烦恼，大大提高了工作效率。
通过使用合思档案，企业能够节约大量的成本。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达100%。此外，合思档案具有多项资质认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和安全性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品功能，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个数字化时代，合思档案将成为企业财务档案管理的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元功能：满足企业全方位需求
合思档案涵盖了丰富的功能模块，为企业提供了全面的会计档案存储方案。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有相应的解决方案，如发票模块有大数据解决方案。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集，确保企业的档案数据能够及时、准确地录入系统。同时，合思档案还提供统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，帮助企业深入了解财务状况，为决策提供有力支持。
此外，合思档案具有多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，也支持对零散会计资料进行手动补录，满足企业不同的采集需求。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案拥有多项功能亮点与创新，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。规则引擎自动组装功能可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案管理更加高效、透明。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一创新功能确保了企业档案数据的准确性和安全性。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：铸就卓越竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将分散在各个系统中的档案数据进行整合，实现数据的统一管理。
100%自动归档是合思档案的又一优势。强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，让企业无需担心合规问题。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在这个快速发展的数字化时代，合思档案能够不断适应新的需求和挑战，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景广泛，企业在档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，都可使用合思档案进行高效管理。在数电票的接收、入账、归档等全流程管理中，合思档案也能提供一体化解决方案，帮助企业轻松应对数电票带来的挑战。
成功案例：实力见证价值
众多企业已经通过使用合思档案实现了显著的效益提升。海亮教育完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化新征程
合思档案能为企业带来显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，是企业实现财务档案管理数字化转型的优质之选。
合思在全国多地设有服务网络，可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，获取专业的会计档案存储方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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