合思助力企业财务数字化转型，实现员工报销便利化

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，国内企业已然跨越了会计电算化与财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力的政策支撑。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数智化大势所趋

电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。市场对财务数智化解决方案的需求极为迫切。

痛点分析：企业财务转型的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，不同层级存在不同的问题。例如，在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，消耗了大量的企业资源，员工体验极差。员工报销便利化成为企业亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述：全面应对痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案能够为这一过程提供有力的支持。

合思通过中台建设，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，为企业管理决策赋能。同时，合思帮助企业融合业务与财务数据，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，提升企业的财务管理能力和综合竞争力，进而实现员工报销便利化。

核心模块：精细打造解决方案

企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的数据赋能功能可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合思的费控管理平台可解决企业不同类型的费用支出管理问题，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、差旅等场景，对公报销涵盖行政、会议、营销等场景，有效实现员工报销便利化。

竞争优势：彰显独特实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思的敏捷的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具有更强的适应性和扩展性，能够满足不同企业的多样化需求。而且合思在费控管理领域拥有丰富的实践经验，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有大量成功案例，能够为新客户提供可靠的参考，为员工报销便利化提供有力保障。

成功案例：见证实际效果

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题，实现了员工报销便利化。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，员工报销更加便利。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，员工报销流程更加便捷。

服务体系：全程贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务，帮助客户了解解决方案，评估需求匹配度，让客户提前了解员工报销便利化的优势。

在售中阶段，合思可以根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制费控管理方案，满足企业的个性化需求，进一步实现员工报销便利化。

售后方面，合思拥有专业的技术支持团队，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，还会持续跟踪客户的使用情况，根据企业的发展和变化，提供系统升级和优化建议，确保员工报销便利化的持续提升。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在数字化浪潮中实现财务智能化转型。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的财务数智化需求。随着企业费控管理需求的不断升级，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案，推动行业的发展和进步。如果您想体验员工报销便利化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。