在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力和资源为推动企业财务数智化转型提供了坚实保障。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业在新的发展形势下，对财务数字化的需求愈发迫切，急需更高效、智能的财务解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。例如，一些企业在特殊时期需要提升内部供应链能力，像医疗企业加班加点生产疫情相关防护器材，从采购到付款的流程都需要更高效的财务管理支持，这使得财务数字化的需求更为凸显。
同时，企业业务的高速发展导致组织架构日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足精细化管理的需求。财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。而且，行业竞争的加剧也促使企业通过财务数智化来优化流程、提升决策的及时性和准确性，增强自身的核心竞争力。差旅制度优化在这一过程中也显得尤为重要，它是企业财务数智化的重要组成部分。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差旅制度优化在这样的环境下难以推进。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，差旅制度的执行和优化也受到严重影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。企业主营通讯基站建设、医药销售等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，差旅制度优化面临重重阻碍。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大痛点。公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，这使得差旅制度优化难以有效实施。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心，通过系统集成和数据互通，打破企业内部的信息孤岛，实现业务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。这为差旅制度优化提供了有力的技术支持。
合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。在差旅制度优化方面，能够根据企业的实际情况制定出更贴合需求的方案。
同时，合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益，确保差旅制度优化能够取得良好的效果。
核心模块：合思方案的强大功能
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的基础工作量。它还支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了审批效率，有助于差旅制度优化的高效执行。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅消费管理更加便捷，为差旅制度优化提供了便利条件。
合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅制度优化方面，能够为管理者提供数据支持，以便做出更合理的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业整合资源，更好地进行差旅制度优化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求，在差旅制度优化方面能够及时跟进企业的需求变化。
合思拥有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得差旅制度优化能够与企业的其他管理系统更好地协同。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。同时，也能有效提升财务工作的合规性和效率，降低企业的财务管理成本，为差旅制度优化创造了良好的内部环境。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求，确保差旅制度优化能够贴合企业实际情况。
成功案例：合思方案的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅制度优化在这一过程中也取得了显著成效，差旅报销流程更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅制度在合思的助力下得到了优化，差旅费用管理更加严格和高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅制度优化使得差旅报销更加便捷和规范。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅制度在合思的帮助下进行了优化，差旅管理更加科学。
结尾：合思引领未来财务新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和多维度的解决方案，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。随着企业数字化转型的不断深入，合思的市场前景广阔，有望在财务数智化领域取得更大的成就，为更多的企业带来价值和变革。差旅制度优化作为企业财务数智化的重要部分，也将在合思的助力下不断完善。
如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，开启差旅制度优化和企业财务数智化转型的新征程。
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