在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在引入合思档案后，于财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。档案整理匹配效率大幅提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。同时，自动封装接口数量增加 40 多个，不仅降低了开发成本，还提高了集成度。合思档案广泛连接业务、财务异构系统，实现档案应收尽收，财务数据自动化率达到 99.96%，让繁琐的事务性工作不再需要手动处理，节省了大量时间和资源。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
海亮教育：财务档案管理的困境与挑战
海亮教育科技服务集团一直致力于成为全球优质教育服务的引领者，业务版图不断拓展。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法互通。这导致结构化数据的提取困难重重，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中寻找珍贵的宝藏，耗费大量精力却收效甚微。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪等工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案资料的存储也是一大难题。大量的档案资料占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案容易损坏，一旦出现损坏情况，企业将面临较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作，工作效率低下。
合思方案：精准破解财务档案管理难题
面对海亮教育科技服务集团在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的档案数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的 OCR 技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了档案的数字化管理。会计类档案管理范围涵盖内部和外部两个方面，内部包括各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录，确保了档案的全面性和完整性。
在档案管理过程中，合思采用自动归档的方式。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，就像一位精明的管家，将各种档案资料有序地摆放整齐，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思还提供了自助 OA 在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成金蝶 EAS 财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，提高了工作效率和管理水平。
成效显著：财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案在海亮教育科技服务集团实施后，取得了显著的成效。
档案整理匹配效率提升了 90%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。存储空间减少了 72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了存储成本。每年纸张打印成本节约 3 万元，实现了成本的显著降低。财务人力减少 3 人，优化了人力资源配置，让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。
海亮反馈：高度认可合思方案优势
海亮教育科技服务集团对与合思的合作给予了高度评价。自动封装接口数量增加 40 多个，降低了开发成本并提高了集成度，体现了合思方案的技术优势。广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，保障了档案数据的完整性。
以电子会计档案为核心形成的多向网状管理结构，实现了自动组装便捷借阅，提升了档案利用的便捷性。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案查询的效率。这些优势让海亮教育科技服务集团在财务审计合规方面更加得心应手，能够更好地应对各种审计和合规要求。
未来展望：携手共进推动行业数智化发展
随着企业的不断发展，海亮教育科技服务集团对财务数字化的需求将不断提升。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，将持续为海亮提供更优质的服务和解决方案。
双方可以进一步深化合作，在更多业务领域探索数字化转型的可能性，共同推动教育服务行业的财务数智化发展。合思可以根据海亮教育科技服务集团的业务变化和发展战略，及时调整和优化服务内容，助力海亮实现更大的降本增效和合规经营目标。未来，双方的合作有望为其他教育企业提供可借鉴的数字化转型模式，树立行业标杆，为财务审计合规提供更有力的保障。
在当前数字化的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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