连锁零售业财务数智化转型:合思助力差旅管理流程优化

连锁零售业财务数智化转型:合思助力差旅管理流程优化
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争日益白热化,连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的关键途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统的管理方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,并且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思全流程方案:解锁连锁零售数智密码

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

在多角色提效方面,合思的方案涉及到业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。通过优化流程和提供高效工具,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据高效采集是合思方案的重要组成部分。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时准确地采集业财数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心优势之一。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够深入挖掘数据价值,做出更加明智的业务决策,从而挖掘出企业净利润。

合思核心功能:引领差旅管理流程优化新风尚

合思的解决方案具有众多核心功能和优势,其中差旅管理流程优化表现尤为突出。

合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请即可完成费用申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,还支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,真正实现了员工申请即合规,极大地提高了差旅管理的效率。

门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别和发票袋二维码,系统能够自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能,使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。同时,凭证自动生成,结账周期大大缩短。例如,零食很忙在使用合思系统后,采购成本同比降低了30%。

合思费控能够实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,大大提高了财务工作效率。

合思成功案例:见证差旅管理流程优化实效

合思的解决方案在连锁零售业的众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效。日常报销1小时付款,当天关账,通过合思费控·合思BI实现数据融合,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,财务团队每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

连锁零售企业正处于财务数智化变革的关键时期,积极拥抱变革,选择合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在差旅管理流程优化等方面带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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