在科技浪潮的席卷下，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。其中，财务数字化作为企业数字化转型的关键支柱，正受到众多企业的密切关注与高度重视。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便深耕于财务数字化领域，凭借深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，在该领域占据着举足轻重的地位。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思展现出强大的实力，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越认可度和影响力。
市场风云：出差合同管理数字化转型大势所趋
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的持续扩大，企业在出差合同管理等财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式在成本控制、效率提升、合规经营等方面显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求。出差合同管理涉及的电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需更高效、准确的财务数字化解决方案来应对这些变化。疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求急剧增加。企业需要一套能够支持远程操作、实时数据共享的财务数字化系统，以确保出差合同管理等财务工作的正常开展。行业竞争的加剧，促使企业不断优化内部管理流程，提高运营效率，降低成本。财务数字化转型可以帮助企业实现业财融合，提高出差合同管理等财务管理的精细化水平，从而在市场竞争中占据优势。
痛点剖析：传统出差合同管理困境重重
许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差，手工录入合规难。在出差合同管理方面，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握出差合同管理的数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
传统手工报销模式在出差合同管理中存在诸多弊端。员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了出差合同管理的效率。
集团型公司在出差合同管理的财务数字化需求方面，面临成本增效、预算管控、发票管理等多方面的挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差合同管理的效率和准确性受到严重影响。
高速发展的企业在业务扩张过程中，出差合同管理面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题。对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响企业的运营效率和出差合同管理的水平。
策略领航：合思出差合同管理综合解决方案
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差合同管理提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，具有综合性、创新性和灵活性。
合思的解决方案注重系统集成，通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，打破出差合同管理的数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，提高企业的运营效率和出差合同管理的水平。合思采用多维度的管控方式，如预算管控、费用标准控制、发票智能校验等，对企业的出差合同管理财务收支进行全面监控和管理，确保企业的财务合规和成本控制。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，为出差合同管理提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
核心引擎：合思出差合同管理模块解析
费控报销模块实现了出差合同管理报销流程的线上化、自动化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，提高报销效率。同时，该模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，减轻财务基础琐碎的工作量，提升出差合同管理的效率。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统的出差合同管理预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止出差合同管理费用管控失控。
发票管理模块支持出差合同管理发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升出差合同管理财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成模块合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接，实现出差合同管理数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高企业的协同办公效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化出差合同管理。
优势凸显：合思出差合同管理领先之道
技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破出差合同管理数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，提升出差合同管理的科技含量。
服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户的出差合同管理提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证出差合同管理项目的顺利上线和正常运行。
成功案例方面，合思拥有众多涵盖不同行业、不同规模企业的出差合同管理成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在出差合同管理方面的有效性和可靠性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品创新上，合思不断推出创新的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差合同管理提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时，合思还根据市场需求和客户反馈，不断对产品进行优化和升级，保持出差合同管理产品的竞争力。
案例见证：合思出差合同管理成效显著
动力源北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品进行出差合同管理后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差合同管理更加高效。
汉威科技汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，实现了出差合同管理财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升出差合同管理效率、规范流程、加强费控。
派克新材无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连进行出差合同管理后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，出差合同管理的财务管理合规性得到了提升。
江西中机江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统进行出差合同管理后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了出差合同管理报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业出差合同管理费控工作效率。
服务护航：合思出差合同管理全程服务体系
售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的出差合同管理业务需求和财务痛点，为客户提供个性化的解决方案建议和咨询服务，帮助客户做出正确的决策。
项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进出差合同管理项目进度，确保项目的顺利上线和正常运行。同时，合思会根据客户的需求和业务特点，对系统进行定制化开发和配置，满足客户出差合同管理的个性化需求。
售后服务方面，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户在出差合同管理中的问题和需求。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。此外，合思还会为客户提供系统升级、培训等服务，帮助客户持续提升出差合同管理财务管理水平。
回顾合思在财务数字化领域的发展历程，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过不断的技术创新和服务升级，已经成为财务数字化领域的领军企业。在过去的几年里，合思帮助众多企业解决了出差合同管理等财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思将继续加大研发投入，不断推出更加创新、高效的出差合同管理财务数字化解决方案。同时，合思将进一步优化服务体系，为客户提供更加优质、全面的服务，与客户携手共进，共同推动企业出差合同管理财务数字化转型的发展。
选择合思，就是选择专业、可靠的出差合同管理财务数字化合作伙伴。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们一起携手合思，开启出差合同管理财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来！现在就可以免费试用合思的出差合同管理解决方案，开启高效财务管理之旅。
