在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明珠,在这一浪潮中熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在市场中占据着举足轻重的地位。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大作用。
市场形势:数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。数字化发票识别技术在其中发挥着关键作用,能够高效准确地处理电子发票相关事务。
疫情期间,企业的经营和管理方式发生了巨大变化,远程办公、线上审批等需求激增,进一步推动了企业财务数字化转型的进程。企业业务的快速发展和多元化,也让传统的财务管理模式力不从心,需要更加高效、智能的财务数字化解决方案来支持企业的决策和运营。国家政策对企业数字化转型的大力支持,更为财务数字化市场提供了良好的发展机遇,众多企业积极响应政策,加快了财务数字化转型的步伐。
痛点分析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如,某些企业采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,工作效率低下。
审批管理颗粒度不足,流程冗长。企业对审批管理“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐。费用管控困难,预算执行难以落地。企业支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。在这些问题中,数字化发票识别能够有效解决发票信息录入和校验的难题。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将不同系统中的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,确保数据的一致性和及时性。同时,合思提供多种费控管理方式,如预算管控、费用标准控制等,实现费用的精细化管理。利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的效率和准确性。数字化发票识别技术是其中的核心,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率。
核心模块:合思系统助力财务管理升级
合思费控系统是核心模块之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。同时具备预算管控、发票验真、查重等功能,能够有效提升企业的财务管理水平。例如,某企业使用合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思商城系统为企业提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,大大提高了工作效率。
合思BI系统可以提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对数据的深入挖掘和分析,管理者能够及时发现问题并做出准确的决策。例如,某企业通过合思BI系统,实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的数据共享和业务协同。企业可以将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
竞争优势:合思脱颖而出独占鳌头
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和业务的协同。相比其他竞争对手,合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,提高企业的管理效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化发票识别技术在其中起到了关键作用,确保发票信息的准确录入和处理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级,满足客户不断变化的需求。
成功案例:合思方案成效显著
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务体系:合思提供全方位贴心服务
售前服务方面,合思会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。在与企业合作前,会对企业的财务管理现状进行调研分析,根据企业的实际情况制定合适的解决方案。
售中服务方面,合思会有专业的项目实施团队负责项目的落地和上线,确保项目的顺利进行。项目经理会全程跟进项目,与企业关键用户密切沟通,共同克服项目中遇到的困难,保证系统的正常使用。
售后服务方面,合思会提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化,提供培训服务,帮助客户更好地使用系统。同时,合思还会建立客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量,提升客户满意度。
合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长,合思将继续不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。相信选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,走向更加美好的未来。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,期待更多的企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利和价值。
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