在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，其财务数字化转型的故事尤为引人关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这是其发展历程中的一个重要里程碑。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的探索和实践呢？让我们一同走进动力源的商务出行管控与财务数字化转型的精彩世界。
传统财务痛点：商务出行管控困境凸显
在企业发展的进程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效起着至关重要的作用。动力源作为一家业务不断拓展的企业，面对复杂的财务需求，传统的财务处理方式逐渐暴露出诸多问题，尤其是在商务出行管控方面。
随着企业全球化业务的发展，商务出行的频率和规模不断增加。传统的财务处理方式难以适应这种变化，无法满足企业对于商务出行管控的精细化需求。在这种模式下，财务信息的处理效率低下，难以实现实时的监控和管理。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，企业在商务出行方面的成本控制面临着巨大的挑战。
此外，传统的财务处理方式还存在着数据割裂的问题。交易、费控报销与存档等多个系统相互独立，导致信息流通不畅，增加了财务人员的工作负担，也容易出现数据错误和漏洞。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：打造商务出行管控新体系
面对动力源在财务方面的困境，合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台，有效解决了商务出行管控的难题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的商务出行管控带来了全新的变革。该方案包括事前规划和实时的风控体系，能够在商务出行的各个环节进行有效的管控。通过结合数电票新模式，系统可以自动获取发票、智能绑定费用，大大提高了财务处理的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在商务出行管控方面，实现了从出行申请、审批、消费到报销的全流程数字化管理。员工在进行商务出行时，可以通过平台进行便捷的操作，同时财务人员也能够实时监控出行费用的使用情况，确保费用的合理支出。
实施步骤：无缝嵌入商务出行管控流程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤，确保方案能够顺利嵌入动力源的财务信息系统，完善商务出行管控。
首先，合思将管理方案深入嵌入动力源的财务信息系统。通过对动力源现有业务流程的深入了解和分析，合思将商务出行管控的各个环节与财务信息系统进行了紧密结合。这样一来，员工在进行商务出行申请、审批和报销等操作时，系统能够自动进行数据的采集和处理，实现了财务信息的实时更新和共享。
其次，利用合思的广泛连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在商务出行管控方面，通过与第三方消费平台的连接，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订，系统自动获取消费信息并进行费用的核算。同时，与发票平台的连接确保了发票的自动获取和验证，提高了发票管理的效率。而与资金管理平台的连接，则实现了资金的实时监控和支付，保障了商务出行费用的安全和及时支付。
转型成果：商务出行管控成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案在商务出行管控方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。以往繁琐的商务出行报销流程，现在通过合思的平台可以快速完成，大大缩短了财务处理的时间。员工不再需要花费大量的时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。
人员成本的节约也十分明显，达到了50%。通过系统的自动化处理和实时监控，减少了人工干预的环节，降低了人力成本。同时，由于费用的合理控制和精细化管理，企业在商务出行方面的总体成本也得到了有效降低。
员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了员工因报销问题而产生的时间和精力的浪费，让员工能够更加专注于工作。
最重要的是，通过合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，有力地配合了企业全球化业务的发展。在商务出行管控方面，企业能够更加精准地掌握出行费用的使用情况，及时调整出行策略，提高了商务出行的效率和效益。
动力源评价：合思助力商务出行管控升级
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的商务出行管控需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源的商务出行管控提供了有力的支持，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
合思的解决方案不仅提高了财务处理的效率和准确性，还为企业提供了更加全面、深入的数据分析和决策支持。在商务出行管控方面，企业可以通过系统生成的报表和数据分析，了解员工的出行习惯和费用支出情况，为企业制定更加合理的商务出行政策提供依据。
行动号召：开启商务出行管控数字化之旅
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩，为众多企业提供了优质的解决方案，在商务出行管控方面也积累了丰富的经验。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小，无论您在商务出行管控方面面临着怎样的挑战，合思都能够为您提供专业、高效的解决方案。
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