在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场的不确定性使得企业集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业差旅管控提供了全面的财务数智化解决方案。
全面差旅管控：合思的创新之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思推出了一系列创新举措。合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了创新产品合思易商卡。它从另一个角度解决了企业员工因公消费管理的难题。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，而后利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为智能行程规划提供了强大的技术支持。
核心功能优势：多维助力差旅管理
合思的解决方案具有多维度的核心功能与优势，为企业的差旅管理提供了全方位的支持，同时也在智能行程规划方面发挥着重要作用。
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了企业线下消费管控的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，也为智能行程规划中的费用管理提供了便利。 -
国内外一体化：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。这使得企业在进行跨国差旅时，能够轻松规划行程，获取最优的资源，实现智能行程规划的国际化覆盖。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业和员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业及时发现风险，进行有效的管控，为智能行程规划提供了安全保障。 -
AI 规划引领：智能行程新体验
合思的 AI 规划功能为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手能够根据企业的差旅标准和员工的需求，智能规划最佳的行程方案。AI 自动下单助手可以实现一键下单，提高了下单的效率。AI 风控能够实时监控差旅过程中的风险，确保行程的安全。AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些 AI 功能共同构成了智能行程规划的核心，让企业的差旅管理更加智能、高效。
实际应用案例：见证合思解决方案成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的效果，通过实际案例可以更好地了解其价值。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，体现了合思在风险管控方面的强大能力，也为智能行程规划中的合规性提供了保障。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务需求进行灵活调整，实现精准的成本管控，在智能行程规划中可以根据不同地区的业务需求和成本要求，制定出更合理的行程方案。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目不仅激励了员工为企业节省成本，还提高了员工的满意度，在智能行程规划中可以激励员工选择更经济实惠的行程方案。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思在提升员工体验和简化流程方面的优势，让员工能够更加专注于行程规划和业务开展。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
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