合思财务数智化：实时费用跟踪，开启企业财务管理新篇

在当今数字化的浪潮中，企业如同航行在浩瀚海洋里的船只，面临着诸多挑战。传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。就像动力源在财务数字化转型初期，虽自建多个系统，但整体流程依然繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期目标相差甚远。

众多企业在发展的征程中，有着成本增效、预算管控、费用合规等多方面的财务数字化需求。然而现实却充满了痛点，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务管理效率低下，决策准确性也大打折扣。而且，企业在财务数字化转型时，往往过度关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效，动力源初期转型时就遭遇了这样的困境。不同行业的企业，如高端制造业、医药企业、软件互联网企业等，也都有着各自独特的财务痛点。高端制造企业派克新材面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；医药企业泽璟制药则被学术会议多、费用管控难、报销数据量大等难题所困扰。

财务难题克星：合思解决方案登场

面对企业的重重财务痛点，合思挺身而出，带来了以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮企业财务管理的前行之路。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖多个方面，系统集成可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。无需报销让员工消费更加便捷，预算管控精准高效，发票智能校验杜绝假票错票，还能自动生成凭证。针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支。合思的方案还能实现业财融合，将业务数据与财务数据有效整合，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。通过合思费控系统，企业可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，实现实时费用跟踪。

合思产品功能：高效便捷体验升级

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，具有广泛连接、智能审批、费用管控、自动生成凭证等多种功能，为企业带来高效、便捷的财务数智化体验。合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，助力实时费用跟踪。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，节省成本，同时满足消费合规性要求。合思系统具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用跟踪提供有力支持。合思还具备预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，进一步保障实时费用跟踪的准确性。

核心亮点闪耀：革新财务管理模式

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，格外引人注目，包括无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的费用管控和实时的数据分析。无需报销模式是合思的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也有助于实时费用跟踪的实现。

合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为实时费用跟踪提供了数据流通的保障。合思能够实现精准的费用管控，通过设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，并将其嵌入系统中，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。同时，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保实时费用跟踪的有效性。合思提供实时的数据分析功能，通过合思BI企业报表与高级报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑，让实时费用跟踪更加全面。

价值体现显著：助力企业全面发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值，宛如为企业注入了一股强大的发展动力。在效率提升方面，合思帮助企业大幅缩短报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让实时费用跟踪更加及时。

在成本降低方面，合思通过精准的费用管控和预算管理，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，使实时费用跟踪更有价值。在合规经营方面，合思的发票智能校验、预算管控等功能，确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；通过预算管控，防止费用超标，实现合规经营，保障实时费用跟踪的准确性。在数据驱动决策方面，合思提供的实时数据分析功能，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。企业管理者可以通过合思BI报表随时了解企业的费用情况、预算执行情况等，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，基于实时费用跟踪做出科学决策。

典型场景适配：满足多样财务需求

合思的产品适用于企业的多种财务场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，就像一把万能钥匙，能打开企业不同财务场景的大门。在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，实现了差旅费用的实时跟踪。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的对公付款功能，有效管理合同付款进度，提高了付款效率，对付款费用进行实时跟踪。在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现预算费用的实时跟踪。在销售费用管理场景中，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，提高费用管控效率。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，对销售费用进行实时跟踪。

成功案例见证：实力赢得信赖

众多专精特新企业选择合思，取得了显著的成效，成为合思实力的有力见证。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时费用跟踪更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实时费用跟踪更加精准。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实时费用跟踪更加及时准确。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实时费用跟踪贯穿其中。

市场定位独特：差异化优势尽显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如璀璨的明珠，在市场中闪耀。合思是一家科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通。如与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，提高企业的运营效率，为实时费用跟踪提供了数据基础。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供优质的服务体验。例如，合思为客户提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。无需报销的解决方案是合思的独特优势，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率，让实时费用跟踪更加顺畅。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续创新，为更多企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的产品后，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

企业们，抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启实时费用跟踪的财务管理新时代，提升企业的财务管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数智化的魅力。