在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这使得企业面临着合规风险。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性体现在多个方面。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也极高，保管不当容易导致凭证丢失。
在这样的背景下，合思推出的便捷报销管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
合思解决方案：数字化转型的智慧之钥
合思的便捷报销管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能概览：全方位满足报销需求
合思便捷报销管理平台功能丰富多样，为企业报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：引领数字化变革潮流
合思便捷报销管理平台具有诸多核心亮点，引领着电子凭证数字化变革的潮流。
该平台实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过统一的会计数据标准，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
基于“无需报销分级标准”，合思助力企业推动无需报销迈向L5级。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现：降本增效与绿色转型并行
合思便捷报销管理平台为企业带来了显著的价值。
在降低企业运行成本和社会资源消耗方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
该平台能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。试点单位升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。
合思便捷报销管理平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：贴合实际需求的高效应用
合思便捷报销管理平台在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。
在日常费用报销场景，系统自动采集发票信息，进行合规校验、财务复核等流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思便捷报销管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：独具特色的行业领先者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其便捷报销管理平台聚焦电子凭证数字化转型，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在各环节的流转和共享。其双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供更高效、更智能的解决方案。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业使用门槛。
合思便捷报销管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
诚邀各企业积极体验合思便捷报销管理平台的免费试用服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，加入合思的客户行列，共同开启财务数智化转型的新篇章。
