在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思也凭借其卓越的解决方案和产品在这一领域崭露头角。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思在财务数智化领域的布局和发展，为其在电子凭证数字化转型中提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：云端档案管理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的云端档案管理提供了便利。
平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。在云端档案管理方面，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；设定预算上限，防止超支情况发生；能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了云端档案管理的效率和质量。
合思 vs 传统报销模式：云端档案管理优势尽显
传统报销模式下存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了报销效率，同时也提升了云端档案管理的准确性和及时性。
合思还可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决传统模式下多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。在合规方面，合思的电子凭证会计数据标准应用能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式在这些方面存在较大风险，这也体现了合思在云端档案管理方面的优势。
合思应用案例：云端档案管理成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集。通过合思的方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，云端档案管理更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也让云端档案管理更加智能化。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，云端档案管理得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，云端档案管理达到了新的高度。
合思：推动电子凭证数字化转型，云端档案管理未来可期
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台有助于推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现企业数字化和绿色化协同转型。在云端档案管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，合思的解决方案能够满足企业未来合规要求。
如果您想体验合思在电子凭证数字化转型和云端档案管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
