在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。这一系列的难题，也正是众多企业在财务数字化进程中所面临的共性问题。接下来，让我们深入分析动力源在财务数字化方面的痛点，以及合思为其提供的针对性解决方案。
痛点剖析：动力源财务数字化困境
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
动力源的员工在进行申请单提交时，仿佛置身于一个复杂的系统迷宫之中，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务迷局：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
组织乱局：架构复杂与流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案：合思赋能动力源财务数字化转型
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系统集成：打破数据孤岛的钥匙
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打通系统流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：有序推进解决方案落地
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数据同步：搭建系统集成基础
合思首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据的有效对接，为后续的流程优化奠定坚实的基础。 -
流程推广：员工适应新模式
在系统集成完成后，逐步推进无需报销流程的实施。通过培训和引导，让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及财务统一对账、自动生成凭证等流程。提高员工对新流程的接受度和使用熟练度。 -
持续优化：提升系统连接效能
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行持续的调整和优化，确保解决方案的有效性和适应性。
成果效益：合思方案助力动力源腾飞
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效率飞跃：时间与成本双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验：便捷与舒适同行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松和便捷。 -
财务管控：合规与高效并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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