在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。通过合思系统的支持，派克新材报销效率大幅提升90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。曾经长达14天的报销周期，如今已缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量显著降低，财务管理的合规性也得到了有效提升。这一系列的改变，不仅体现了合思解决方案的强大威力，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。接下来，让我们深入了解无锡派克新材的转型之路。
企业背景与挑战：高速发展下的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。在高速发展的进程中，派克新材如同一艘在广阔商海中破浪前行的巨轮，但也面临着诸多财务方面的挑战。
作为业务不断拓展的高端制造企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范的不了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。业务与技术人员频繁且广泛的出差，使得手工填写报销单既难以规范，效率又极为低下。多级审批周期漫长，且审批进度不透明，让财务人员审核票据时费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。管理人员无法及时知晓各项花费情况，沟通成本大幅增加。
随着业务在各地的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和预算编制和控制的精准度。
合思解决方案：数字化利刃破困境
面对派克新材的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身打造了一套数字化财务体系。
– 智能审批：移动与AI的完美融合
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。这一创新举措，让报销变得更加便捷高效，也为预算编制和控制提供了更准确的数据基础。
– 发票管理：自动验真查重与凭证生成
合思系统能够对发票进行自动验真、查重，并自动生成凭证，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保预算编制和控制过程中的数据准确性。
– 银企直联：打通业务与付款脉络
合思实现了银企直联，打通了业务与付款的环节。实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为预算编制和控制提供了可靠的资金流动信息。
– 多系统连接：告别手工录入时代
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。这一系列的系统连接，为企业的预算编制和控制提供了全面、准确的数据支持。
转型成效：数据说话见证变革
合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了显著的成效。
– 员工解放与流程高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。这不仅提升了员工的工作体验，也为预算编制和控制提供了更高效的流程保障。
– 数据安全与极致传输
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全是企业进行预算编制和控制的重要保障，合思的这一举措为企业的财务数据保驾护航。
– 实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过对数据的实时分析，企业能够更加精准地进行预算编制和控制，及时调整策略，应对市场变化。
– 效率提升：数字见证实力
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的数据提升，充分证明了合思解决方案的强大威力，也为企业的预算编制和控制提供了坚实的数字基础。
客户反馈：认可与期待并存
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思服务的高度认可，也从侧面反映了合思在预算编制和控制方面为企业带来的巨大价值。
未来展望与邀约：携手共创财务数字化未来
随着企业的发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平。合思以其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在预算编制和控制方面，合思的解决方案能够为企业提供精准的数据支持和高效的流程保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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