在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于效率和成本控制的追求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在出差效率提升方面表现卓越。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%，出差相关的费用管理变得更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务信息能够实时共享和协同。从费用申请到入账实现闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步提升。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；同时规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，大大降低了出差效率提升的可能性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，出差效率提升更是无从谈起。
合思方案：精准出击的创新之举
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案。
数据同步打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为出差效率提升奠定了基础。
无需报销重塑流程。合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了出差效率提升的速度。
强大连接加速流转。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了出差效率提升。
预算管控精准高效。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障了出差费用的合理使用，有助于出差效率提升。
显著成效：多维度见证的卓越成果
合思解决方案实施后，带来了显著的成效与成果，全方位提升了出差效率提升。
效率提升立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了企业的人力成本负担。
员工体验大幅改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松，进一步推动了出差效率提升。
财务工作减负增效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，为出差效率提升提供了有力的财务保障。
管理决策更加科学。实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为出差效率提升提供了科学的管理支持。
客户反馈：高度认可的有力证明
动力源对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的满意度和认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升出差效率提升。
合思费控系统上线后，动力源的员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，对系统的使用体验和效果给予了高度评价。
财务人员反馈，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，从而为出差效率提升提供了更好的财务服务。
管理层认为，合思的解决方案帮助企业实现了业财融合，提升了企业的管理水平和决策能力，为企业的发展提供了有力的支持，也为出差效率提升创造了良好的管理环境。
未来展望：携手共进的无限可能
未来，动力源将继续与合思深入合作，共同探索更多提升出差效率提升的方法和途径。
结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同努力，让出差流程更加便捷、高效，为员工提供更好的出差体验。
双方将共同探索如何更好地利用合思的技术和平台，实现财务数字化的持续升级和优化，为动力源提供更全面、更高效的财务服务，从而进一步提升出差效率提升。
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将根据企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助动力源应对各种挑战，实现可持续发展，为出差效率提升提供持续的动力。
双方将加强沟通和协作，共同推动财务数字化在动力源的深入应用，提升企业的竞争力和创新能力，让出差效率提升成为企业发展的重要助力。
行动号召：开启数字化转型之旅
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，在出差效率提升方面取得了巨大的成功。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起为您的企业创造更大的价值，共同提升出差效率提升，迈向数字化未来，实现企业的可持续发展和创新突破。
