电子档案协同助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此转型的关键节点，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而费控管理平台作为推动企业财务数字化转型的关键力量，其重要性日益凸显。它不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。如今，费控报销的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。

政策需求双轮驱动 电子档案协同大势所趋

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为电子档案协同的发展奠定了坚实的政策基础。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。疫情的影响促使繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在政策与需求的双轮驱动下，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。电子档案协同作为财务数字化转型的重要环节，能够顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，帮助企业在当前经济环境下实现降本和提效。

费用管理痛点丛生 电子档案协同亟待破局

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。这种管理方式存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，体验差，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源。电子档案协同能够有效解决这些痛点，实现费用管理的高效、精准和合规。

合思方案精准施策 电子档案协同全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思帮助企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革，打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，以数字化手段提升总效用，实现业财一体化。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。电子档案协同作为合思解决方案的重要组成部分，能够实现财务数据的高效整合和共享，为企业的决策提供有力支持。

核心模块功能强大 电子档案协同高效运转

合思解决方案的核心模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。

合思费控管理平台支持不同费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，满足不同付款主体的需求。电子档案协同在这些核心模块中发挥着关键作用，确保财务数据的准确记录和高效流转。

合思优势脱颖而出 电子档案协同保驾护航

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，具有新商业模式，软件 + 商城的模式愈发被认可，更受资本青睐。电子档案协同作为合思的核心竞争力之一，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

成功案例彰显实力 电子档案协同成效显著

中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。在这个过程中，电子档案协同实现了费用数据的精准记录和快速流转，确保了财务信息的准确性和及时性。

中国某上市软件服务公司使用费控软件（易快报），定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子档案协同在其中发挥了重要作用，实现了财务数据的无缝对接和共享。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思（易快报）解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。电子档案协同确保了付款流程的透明化和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思服务体系完善 电子档案协同持续升级

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供本地化服务。以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的需求。

合思中台具备广泛连接和复用的能力，能够为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的需求。合思不断提升技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，助力企业商业模式的新拓展。电子档案协同也在不断升级，以适应企业日益增长的数字化需求。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将紧跟行业发展趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您想体验电子档案协同带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。