在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断致力于财务数字化服务的应用与创新,其在财务数智化领域的地位和影响力不言而喻,也正因如此,它的产品和服务备受关注。
全维服务:构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态;业务场景也十分多元,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且秉持环保理念,产品本册所有纸张均使用再生纸张。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。
核心利器:解锁自动报销流程奥秘
合思的核心产品和技术功能独具特色,其中自动报销流程更是一大亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成归档,实现了自动报销流程的高效运转。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了自动报销流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为自动报销流程提供了更加便捷和精准的数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,进一步完善了自动报销流程中的档案管理环节。
优势凸显:自动报销流程对比传统管理
与传统财务管理方式相比,合思的自动报销流程优势显著。
无需报销解决方案大幅提升了报销和入账归档的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在传统方式下,员工报销往往需要花费大量时间填写表单、粘贴发票,财务人员入账归档也繁琐耗时,而合思的自动报销流程则让这些工作变得轻松高效。
合思费控让费用支出合规、透明、可追踪。传统方式可能存在费用不透明、难以追踪等问题,且多依赖人工操作,效率低下。而合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,使得每一笔费用都清晰可查,极大地提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等方式为企业节约成本。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。传统采购方式难以做到如此精准的成本控制,而合思商城的自动报销流程则为企业提供了更加科学的成本管理方案。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理方式不仅耗费大量人力物力,且效率较低,而合思档案的自动报销流程中的档案管理功能则为企业带来了极大的便利和效益。
案例见证:自动报销流程的实战成果
合思的自动报销流程在不同行业都取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在自动报销流程的助力下,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动报销流程使得企业的差旅管理更加科学、高效,成本控制更加精准。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动报销流程中的档案管理功能为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化管理提供支持。自动报销流程帮助企业实现了财务数据的高效流转和精准管理,提升了企业的整体运营效率。
未来展望:自动报销流程引领财务新征程
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业创造更大的价值,在财务数智化领域发挥更重要的作用,自动报销流程也将不断升级和完善,引领企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您想体验合思自动报销流程带来的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/