在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,诸多痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。多系统林立,数据难以流通,形成一座座数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难,如同脱缰的野马,难以有效约束。
动力源作为我国电源行业的上市企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂等问题接踵而至。派克新材这样高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁,差旅成本居高不下。疫情期间,企业的财务数字化需求更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
解决方案:合思为企业财务难题开良方
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多种产品和服务。这些产品如同一个紧密协作的团队,能够满足企业在财务收支管理、预算管控、费用报销、商旅出行、合同管理等多个方面的需求。
针对不同企业的具体痛点,合思提供个性化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成。亿嘉和通过合思费控将企业微信OA、用友ERP等软件进行集成,消除信息孤岛,提升信息利用率,为企业管理者决策提供有力支持。
合思还强调“无需报销”的理念,优化商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。
产品功能概览:合思产品的强大功能矩阵
合思费控功能强大,是企业财务管理的得力助手。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,还有专项费用管理、预算管控、发票智能审核与合规管理、自动生成凭证等特色功能。合思费控可以对费用进行精细化管理,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率和财务合规性。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思商城为企业提供便捷的采购平台,聚合了多个商旅平台的资源。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订,实现同屏比价,节省成本。商城与合思费控系统紧密集成,员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需报销,提高了员工的出差效率和体验。
合思BI可以为企业提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况。通过对费用数据的分析,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思开放平台支持企业与第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
产品核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。通过将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,合思可以打破数据孤岛,实现多系统集成,让企业的业务数据和财务数据更加流畅地流转,提高企业的整体运营效率。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力。它可以根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。例如,合思可以为企业定制不同的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理需求。
合思注重数据安全和隐私保护。它采用了先进的技术和安全措施,确保企业的数据在传输和存储过程中的安全性和完整性。同时,合思也严格遵守相关的法律法规和行业标准,保障企业的数据隐私。
产品价值体现:合思产品为企业带来的实际收益
使用合思产品可以显著提升企业的效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思产品可以帮助企业节约成本。通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式,企业可以减少不必要的开支,提高资金使用效率。如尚品食品通过使用合思商城,优化差旅场景下的比价报销成本,节省了大量的差旅费用。
合思产品可以提升企业的财务合规性。它可以对发票进行智能审核与合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,通过预算管控和费用审批等功能,合思可以确保企业的费用支出符合相关规定和政策。
合思产品可以加强企业的业财融合。通过将业务数据和财务数据进行整合和分析,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更准确的决策。例如,通过合思BI的数据分析报表,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型使用场景:合思产品在企业财务场景中的应用
在差旅报销场景中,合思产品可以提供便捷的解决方案。员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资、开票和提单,实现“无需报销”。财务可以统一对账结算,自动生成凭证,提高报销效率和合规性。动力源的业务人员在使用合思后,真正感受到了数字化便利,消费即合规,财务工作也更加轻松。
在预算管控场景中,合思产品可以实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,合思可以在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
在合同管理场景中,合思产品可以提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物通过合思的合同管理功能,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,提高了采购效率和协同性。
在发票管理场景中,合思产品可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能审核与合规管理发票,合思可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思的发票管理功能,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。
成功案例:合思助力企业实现财务变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思产品前,动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通。应用合思解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技是一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控等问题,如支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、支持发票智能审核与合规管理和自动生成凭证等功能,解决了汉威科技的痛点。应用合思解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思产品前,派克新材面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能,解决了派克新材的痛点。应用合思解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。在使用合思产品前,江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高、亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,解决了江西中机的痛点。应用合思解决方案后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:合思在市场中的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的市场定位是为企业提供全面、专业、高效的财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求。
与其他竞争对手相比,合思具有独特优势。一是无需报销模式,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时也提高了财务工作效率和合规性;二是广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛;三是高度的灵活性和定制化能力,可以根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发;四是注重数据安全和隐私保护,采用先进的技术和安全措施,确保企业的数据在传输和存储过程中的安全性和完整性。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强合规性、促进业财融合等。通过多个成功案例可以看出,合思能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的服务。
在此,我们诚挚地鼓励广大企业尝试免费试用合思的财务数字化产品和服务,体验合思带来的高效、便捷和价值。相信合思将成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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