合思:开启财务数智化新时代,革新信息化票据处理

合思:开启财务数智化新时代,革新信息化票据处理
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式已难以适应时代发展的需求,暴露出诸多痛点与挑战。员工手工报销流程繁琐又耗时,每一张票据都需手动填写、粘贴,花费大量时间精力。财务人员入账归档工作繁重,面对堆积如山的票据,效率低下,合规性也难以保障。在发票管理、资金支付、预算管控等关键环节,传统模式更是问题频出,导致企业难以实现业财融合,无法实时掌握经营状况。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着管理者。进、销项发票管理困难,在数电票时代下,难以常态化处理对公业务。同时,缺乏有效的实时收支一体解决方案,严重影响企业的稳健运营和科学决策。不同行业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统管理方式无法满足各行业不同发展阶段的需求,企业在财务数字化转型过程中,急需专属的路径和匹配度高的解决方案。此外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,档案整理耗时久、组卷困难、利用不便,还占用大量存储空间和耗材,数据的安全合规性也难以保证,业财一体和管理自动化更是遥不可及。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,提升企业的经济效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能企业财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,广泛连接各类平台和系统,实现数据连通。通过这种方式,帮助企业挖掘更多价值,构建更开放的财务数字化生态。

合思的目标是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,推动企业转型升级。同时,让未来财务人更轻松地解放双手,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,塑造企业的数字化力量。

功能模块:打造全面财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅消费新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅和消费需求。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松、规范。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:革新信息化票据处理
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是信息化票据处理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了票据处理流程,提高了工作效率。

  • 合思商城特色功能:消费透明与节约激励
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现消费透明和自动化采集,为企业节约了大量的费用。

  • 合思档案独特优势:海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。

  • 合思BI强大功能:精准财务分析与预警
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务管理提供精准的决策支持。

产品优势:实力铸就卓越价值

  • 显著降本增效
    合思费控可减少员工报销耗时、降低财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。合思商城帮助企业节约差旅费用。合思档案减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。通过信息化票据处理,全面提升企业的运营效率,降低成本。

  • 高度业财融合
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让业务数据与财务数据有效结合,为企业的财务管理提供更全面的支持。

  • 严格合规保障
    合思具备SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证。在发票管理、资金支付、预算管控等方面确保企业财务操作的合规、安全、透明,为企业的发展保驾护航。

  • 强大个性化定制
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。还可通过开放平台的Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,满足企业个性化需求,为企业提供专属的信息化票据处理方案。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。普通员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。

  • 应用场景
    合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各种业务活动提供了有力的支持。

成功案例:实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业成本方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

结语:选择合思,开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在信息化票据处理方面,合思更是展现出了强大的实力,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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