合思档案：解锁企业数字化发票管理新密码

在纸电混合时代，企业的档案管理如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，愁容满面。这些纸质档案不仅管理成本高昂，储存占地，而且档案数据就像一盘散沙，没有汇总整理，难以进行分析利用，如同宝藏被深埋地下却无法挖掘。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。他们每天要花费大量时间进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被一点点消磨殆尽，就像在茫茫沙漠中独行，看不到尽头。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，仿佛陷入了一个永无止境的循环。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。解决这些痛点，已经成为企业的当务之急。

合思档案：一站式整体解决方案

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能钥匙，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节，实现了电轨运行，即线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。

档案扩展解决方案可以让企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理搭建了一个可无限扩展的大厦。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，如同给企业的财务档案加上了一把坚实的锁。

合思档案核心功能亮点大揭秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能就像一个神通广大的采集器。它实现了接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，自主补录。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的每一份数据都能被妥善采集。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还可进行字段映射，查阅便捷。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员提供了一张清晰的地图。

• 档案管理：精准管控的守护使者
  档案管理功能实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业的档案管理安全有序。

• 档案应用：多维检索的查询利器
  档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还能实现一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业的数据查询更加高效。

合思档案带来的多方面收益

• 降本增效：企业的省钱利器
  合思档案能帮助企业显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这无疑是企业的一剂强心针。

• 全链路打通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接起来。

• 数据激活：从沉睡到决策的转变
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。

• 资源重组：效益最大化的秘诀
  合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它就像一个神奇的魔法师，让企业的资源发挥出最大的作用。

合思档案适用的不同企业场景

• 海量单据企业：告别纸电混合管理难题
  对于年单据量巨大、会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业来说，合思档案是救星。比如某企业年单体数据量2.6亿，存在纸电混合管理混乱、耗费财务大量时间于低价值的整理匹配工作，手工作业耗时费力、纸张和存储空间成本高的问题。合思档案可以帮助这类企业解决这些难题，实现高效管理。

• 集团型企业：统一标准，高效管理
  对于档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的集团型企业，合思档案也能大显身手。如某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理各环节人工操作多、各分子公司管理标准不一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可以帮助这类企业实现标准化落地，提升管理效率。

• 数据分散企业：打破数据孤岛
  对于会计档案散落各系统、管理低效、数据未有效整理利用的企业，合思档案能让数据重获新生。如某企业会计档案分散在各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。合思档案可以统一储存档案数据，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。

• 多系统企业：简化流程，提高效率
  对于业务系统多、数据隔离、档案管理流程繁琐且低效的企业，合思档案能化繁为简。如某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂易出错，档案利用不便等问题。合思档案可以帮助这类企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

客户成功案例见证合思档案实力

• 海量单据企业的华丽转身
  某年单据量2.6亿的企业，采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升，如凭证总量、单据总量增加，数据加载和关联匹配时间缩短，关联次数大幅增加。

• 集团型企业的标准之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 数据分散企业的重生之旅
  某企业采用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 多系统企业的效率提升
  某中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，得到了客户的高度认可。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。赶快联系我们开启高效档案管理之旅，还可免费试用合思档案，体验企业数字化发票管理的全新模式！