企业差旅报销管理系统:合思助力财务数字化转型

企业差旅报销管理系统:合思助力财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重挑战。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

此外,企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需更高效、精准的财务管理工具来提升效率、降低成本、加强合规性。新冠疫情的爆发,更是加剧了这一需求,如可孚医疗在疫情期间承受巨大压力,急需提升从采购到付款的内部供应链能力。

在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,其核心产品企业差旅报销管理系统,成为了企业财务转型的有力助手。

合思数字化方案全景展示

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品。这些产品可以根据企业的不同需求灵活组合,为企业提供个性化的服务。同时,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。而且,该解决方案支持多端操作,无论是移动审批还是PC端审批,员工都能随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视。

合思产品功能深度剖析

  • 预算管控智慧领航
    在预算管控方面,合思展现出了强大的能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。

  • 发票管理精准护航
    合思的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。

  • 凭证生成自动高效
    合思的自动生成凭证功能,极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件,它可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

  • 合同管理精细入微
    合思费控还具备合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息。

合思产品核心亮点聚焦

  • 无需报销革新体验
    无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

  • 系统集成打破壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 商城聚合节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

  • 广泛连接多维整合
    合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。

合思产品价值显著呈现

  • 效率提升立竿见影
    多个企业应用合思的企业差旅报销管理系统后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低成效斐然
    通过预算管控和费用精细化管理,合思有效控制了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本。

  • 合规加强风险可控
    合思的发票管理和预算管控功能,可杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。

  • 决策优化数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品典型场景应用

  • 个人报销轻松便捷
    在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提升了使用体验。

  • 商旅出行无需担忧
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,真正实现了无需报销。

  • 对公付款规范透明
    在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,确保了对公业务的合规性和透明度。

  • 预算管控全程无忧
    在预算管控场景中,合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思成功案例实力见证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它聚焦于财务领域的数字化转型,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求和行业特点,提供个性化的财务数字化解决方案。

合思的企业差旅报销管理系统等财务数字化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的企业差旅报销管理系统,现在就可以免费试用,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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