合思:引领企业财务数智化,实现智能差旅合规新突破

合思:引领企业财务数智化,实现智能差旅合规新突破
在当今时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更高效、智能的财务收支管理方式来提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这些都充分证明了合思在市场中的实力和影响力。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现智能差旅合规。

市场风云:财务收支管理新挑战

在当前经济环境下,企业面临着诸多市场形势的挑战。数字化转型的浪潮席卷而来,企业需要紧跟时代步伐,采用更高效、智能的财务收支管理方式。市场对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增,企业希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营。

随着企业全球化业务的拓展,对财务收支管理的精细化、智能化要求越来越高。数电票时代的到来,更是促使企业对发票处理、财务管理等方面进行变革,以适应新的政策和市场环境。在这样的大背景下,智能差旅合规成为企业财务收支管理中的重要一环。

传统困境:财务收支管理痛点多

传统的财务收支管理存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。在手工报销流程中,所有环节都依赖人工操作,包括手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误,导致报销流程繁琐且效率低下。

企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通。这使得财务与业务脱节,难以实现业财融合,进而影响企业决策的科学性。在智能差旅合规方面,由于信息不流通,企业很难对差旅费用进行有效的管控。

企业在成本控制方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。预算管控困难,容易出现超标情况,给企业带来不必要的成本负担。财务人员在处理发票时,需要进行大量的手工操作,如发票导入、验真、查重、认证等,工作效率低下,且容易出现错误,这也对智能差旅合规的实现造成了阻碍。

合思策略:破局之钥解难题

为了解决企业在财务收支管理方面的痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让企业员工能够释放双手,发挥创造力,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为智能差旅合规提供了坚实的技术支持。

合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业更好地实现智能差旅合规,提升财务管理水平。

核心模块:功能强大显优势

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能特点,为企业的财务数智化和智能差旅合规提供了有力保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅合规方面,合思费控能够对差旅费用进行全程监控,确保费用支出合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现智能差旅合规,降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅合规方面,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行有效管理,确保档案的合规性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业在差旅采购等方面实现智能差旅合规。

竞争优势:卓越实力领先行

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。在智能差旅合规方面,数据安全合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
合思能够为企业带来显著的成本效益。它可以75% 降低员工报销耗时,85% 减少财务入账归档时间,70% 节约场地、耗材成本,95% 提升业财流程数字化程度,100% 确保数据安全合规。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率和实现智能差旅合规方面的卓越能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。这使得合思能够更好地满足企业在智能差旅合规等方面的需求。

成功典范:实际应用见成效

合思在实际应用中取得了众多成功案例,充分展示了其在智能差旅合规等方面的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,智能差旅合规也得到了有效保障。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅合规和成本控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思在保障差旅相关档案合规管理方面发挥了重要作用。
汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,也证明了合思在智能差旅合规等方面的能力得到了市场的认可。

服务体系:全面专业有保障

合思拥有全面而专业的服务体系,为企业提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。这确保了合思能够持续为企业提供更先进、更符合需求的智能差旅合规解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务,包括智能差旅合规服务。
合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业在实际使用中感受产品的优势和价值,从而更好地实现智能差旅合规和财务数字化转型。

合思在企业财务数智化领域付出了诸多努力,并取得了显著的成果。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在智能差旅合规方面发挥了重要作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些都证明了合思得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业更好地实现智能差旅合规和财务数字化转型。如果您想体验合思的智能差旅合规解决方案,不妨免费试用,感受其为企业带来的价值。

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captaincaptain
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