在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
转型前痛点：荆棘满途的财务困境
- 自研系统困局与传统报销弊端
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。整体流程复杂，系统壁垒高，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差旅审核标准的核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。 - 系统割裂与数据滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差旅审核标准分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。系统的割裂和数据的分散、滞后，成为了企业财务管理的一大难题。 - 业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，差旅审核标准的稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 - 组织架构与流程统一之难
公司组织架构迅速扩展到全国，各主体管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅审核标准的执行也受到了影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，差旅审核标准也能在统一的系统中得到更好的执行。 - 无需报销：提升员工幸福
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差旅审核标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 系统连接：加速数据流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅审核标准的执行更加顺畅。
方案实施：步步为营的落地之旅
- 数据联通奠基
首先进行系统集成，把HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的联通。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础，也为差旅审核标准的有效执行提供了数据支持。 - 无需报销推进
推进无需报销模式的落地，让员工在因公消费时按照规定流程操作。通过系统的管控，实现消费合规和财务自动处理，进一步提升了企业的财务管理水平，差旅审核标准也能更好地融入到日常消费流程中。 - 数据同步提效
利用系统连接能力，实现各部门间待审批信息和业务数据的同步。这样一来，各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了显著提高，差旅审核标准也能在各部门之间得到统一的执行。
实施成果：显著效益的有力见证
- 操作体验革新
多系统集成后，数据互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅审核标准在新的系统和流程中得到了更严格的执行，报销流程更加规范。 - 员工体验提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅审核标准也在消费过程中得到了实时的监控和执行。 - 财务压力减负
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅审核标准的执行也更加准确和高效。 - 管理决策升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审核标准也在全程管控中得到了有效的落实。
客户评价：高度认可的满意之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，差旅审核标准在合思方案的助力下得到了有效的执行和优化。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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