在线费用报销系统助力企业财务数字化转型

在线费用报销系统助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业财务数字化转型领域有着举足轻重的地位。

市场形势:财务数字化的时代浪潮

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。企业期望借助数字化手段,提升财务管理效率,让决策更具科学性。

数电票时代的来临,给企业对公业务的发票处理和财务管理带来了新的挑战与要求。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,积极寻求能够实现业务和财务数据连通的解决方案。市场上,对高效、便捷、安全的财务数字化产品和服务的需求不断攀升。在线费用报销系统作为财务数字化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析:传统财务收支管理的困境

传统报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、经历审核、报销等一系列环节,不仅耗时耗力,还容易出现错误。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难,管理效率低下。财务数据分散,信息孤岛现象严重,使得企业难以实现实时的收支一体分析和决策支持。

传统档案管理成本高昂,纸质档案的装订、存储和调阅都极为不便,还存在安全风险。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套完善的在线费用报销系统来解决。

解决方案整体策略概述:合思的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,规划下一阶段的发展。其构建的敏捷财务收支管理平台,实现了全场景覆盖,能够解决企业在不同业务场景下的财务收支管理问题,在线费用报销系统便是其中的核心应用之一。

核心模块:合思解决方案的强大功能

  • 合思费控:全流程数字化的费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线费用报销系统在其中发挥着关键作用,让报销流程更加便捷高效。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用管理更加科学合理,在线费用报销系统也能更好地与差旅业务相结合。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线费用报销系统产生的相关数据可以无缝接入合思档案,实现档案管理的数字化。

  • 收支管理:解决对公业务难题
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。在线费用报销系统在收支管理中起到了数据收集和整合的重要作用。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 广泛连接的生态
    合思能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛流通和共享,打破了信息壁垒。这使得企业能够获取更全面的服务,在线费用报销系统也能与其他系统实现无缝对接,提高工作效率。

  • 无需报销解决方案
    通过事前规划和实时风控体系,合思有效拦截不合规费用,实现消费即合规、采购即报销。这降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。在线费用报销系统在无需报销解决方案中起到了关键的支撑作用。

  • 业财融合
    合思实现了业务和财务数据的连通和协同,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,辅助企业经营决策。在线费用报销系统作为业务和财务数据的交汇点,促进了业财融合的实现。

  • 技术创新
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更智能、高效的财务数字化服务。在线费用报销系统也不断引入新技术,提升用户体验。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在线费用报销系统的应用,让动力源的报销流程更加顺畅。

  • 徐福记:节约差旅费用
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报销系统与合思商城的结合,让徐福记的差旅费用管理更加科学。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用报销系统产生的档案数据能够高效地在合思档案中进行管理。

  • 汉威科技集团:取得良好转型效果
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。在线费用报销系统为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的技术创新和持续优化。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,满足客户多样化的需求。在线费用报销系统在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场上的认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在线费用报销系统也将不断升级完善,为企业的财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验高效便捷的在线费用报销系统,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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