在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,连锁零售企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
综合解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙,不仅能够赋能管理决策,更能深挖企业的净利润。
此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营等人员,都能更加专注于业务开展,摆脱繁琐事务的干扰。同时,它还能高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)、零售营销(实体与网络)等不同场景下的业务动态。通过数据赋能业务决策,对费用进行处理(如发票核验、费标校验等)和数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等),并以BI形式呈现,为企业挖掘净利润提供有力支持。财务报销系统在其中发挥着关键作用,确保数据的准确采集和高效处理。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思拥有无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。以某连锁企业为例,引入该方案后,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大解放了高频出差和报销人员的精力。财务报销系统的智能化功能,让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。财务报销系统确保了发票管理的准确性和高效性。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务报销系统为企业的资金管理和财务核算提供了有力保障。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务报销系统在业财融合中起到了桥梁作用。
用户收益:成本降低效率飞升
众多连锁零售企业在使用合思解决方案后,获得了显著的收益。鸣鸣很忙引入合思系统后,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,让督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。财务报销系统的应用,使得企业的财务管理更加精准高效,降低了成本。
COMMUNE幻师使用合思费控等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。财务报销系统优化了报销流程,提高了资金流转效率。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务报销系统让企业的财务管理更加智能化、规范化。
可孚医疗使用合思费控·合思BI等系统后,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务报销系统助力企业实现了财务效率的大幅提升。
典型场景:广泛适用彰显实力
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址时,市内用车、差旅出行等费用通过财务报销系统进行管理;装修时,装修合同管理、付款管理等都能在系统中高效完成;开业时,员工统一培训、开业活动筹备的费用也能得到精准控制;经营过程中,门店房租、水电缴纳等费用清晰可查;监督环节,巡店补贴、多地出差等费用合理核算;闭店时,撤柜项目管理、费用台账等一目了然。财务报销系统为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的财务报销系统能够解决这些难题,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,确保营销活动的顺利开展。
连锁零售企业的财务管理场景中,传统模式下数据处理慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力。合思的财务报销系统可实现业财数据高效采集、及时分析和决策支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
连锁企业的采购与供应链管理场景中,合思系统能实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。财务报销系统确保了采购与供应链环节的资金流转顺畅。
客户成功案例:真实见证卓越效果
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。财务报销系统的应用,为企业的高效运营提供了保障。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,提高了店长管理效率,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。财务报销系统助力企业实现了精细化管理。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,业务和财务协作良好。财务报销系统促进了企业的业财融合。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务效率和业务运营效果。财务报销系统为企业的数字化转型提供了有力支撑。
在当前的市场环境下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。
连锁零售企业们,积极拥抱数字化变革吧!通过合思的财务数智化解决方案,利用先进的财务报销系统,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用我们的财务报销系统,开启企业财务数智化转型之旅。
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