合思产品:助力企业财务数字化转型的利器

合思产品:助力企业财务数字化转型的利器
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。政策层面全面电子化、数字化的引导,使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,即便是基层人员也不例外,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属特权。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,具有重要的及时性和必要性,能够为企业的财务数字化转型提供强大助力,有效满足企业在票据合规要求方面的诸多需求。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够更好地满足不同地区企业的需求,在票据合规要求方面为企业提供更专业、更贴心的服务。

合思产品:解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思产品能够支持企业从L1 – L5不同费控管理阶段的升级,“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思产品集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是实现事中管控的前提条件,企业通过合思产品与供应商进行对接,员工在多数消费场景下无需自行垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,这也有助于企业更好地满足票据合规要求,确保票据的来源和使用符合相关规定。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键完成申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像,实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时,系统能够自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供智能化的消费风险预警,从多个方面保障企业的票据合规要求。

合思VS传统报销:优势尽显

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是较为粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长且复杂,不仅投入高、效率低,还会消耗大量的企业资源,员工的报销体验极差。而合思产品能够支持企业向更高级的费控管理阶段升级,有效解决这些问题,帮助企业更好地满足票据合规要求。
在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等弊端。合思产品通过集成供应商,能够避免这些问题的出现,提高报销的效率和准确性,确保票据的合规性。
合思产品具备系统自动提交报销单并记录因公消费、系统事中确认预算占用、全场景无需报销、系统智能对账等强大功能,大大提高了报销效率和准确性。同时,合思产品可实现电子凭证自动归档,系统能够实时采集并呈现费用数据,进行数据的智能挖掘和智能呈现。而传统方式大多依赖人工装订纸质凭证并进行归档,人工事后采集数据和出具报表,效率十分低下。合思产品在提升效率的同时,也能更好地保障企业在票据合规要求方面的执行。

合思产品:多行业应用显成效

中国某知名制药公司在业务运营过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。易快报(合思旗下产品)为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,成功解决了企业的痛点,满足了企业在票据合规要求方面的严格标准。
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,易快报为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理水平,确保了票据的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了效率,同时也满足了企业在票据合规要求方面的需求。

合思:引领企业财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面不断取得新的发展。
费控管理为重要抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业财务数字化的持续发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业实现降本、提效与创收提供有力支持,在满足企业票据合规要求方面发挥更加重要的作用。
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captaincaptain
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