在企业数字化转型的浪潮中，数电票的推广正深刻改变着企业财务档案管理的格局。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为当务之急。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的难题。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理标准。合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：档案管理标准的革新者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，并且确保100%的管理合规性。这不仅符合企业降低成本、提高效率的需求，也满足了企业对档案管理标准的严格要求。
核心功能：构建档案管理标准的坚实基石
-
智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等途径进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够轻松收集各种来源的会计资料，满足档案管理标准对数据完整性和准确性的要求。 -
智能制档：数据关联与整合
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。这一功能确保了档案数据的关联性和逻辑性，符合档案管理标准对数据组织和利用的要求。 -
档案管理：精细管控与灵活配置
合思档案的档案管理功能具有精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。这些功能为企业提供了精细的档案管理手段，确保档案管理标准的有效执行。 -
档案应用：高效查询与便捷服务
档案应用功能也是合思档案的一大亮点。多维检索满足了多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览实现了穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这使得企业能够高效地利用档案数据，提升工作效率，符合档案管理标准对数据利用和服务的要求。
对比传统：凸显档案管理标准优势
传统档案管理方式存在诸多问题。它具有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案则能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，且符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
在数据处理方面，合思档案大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案在各个方面都展现出了对档案管理标准的严格遵循和创新提升。
案例见证：档案管理标准的实践成效
-
某企业：降本增效的典范
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效，充分体现了合思档案在提升档案管理标准方面的实际价值。 -
某集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例再次证明了合思档案在满足档案管理标准、提升企业档案管理水平方面的重要作用。
展望未来：引领档案管理标准新方向
合思档案能够显著降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它是企业数字化建设的必然选择，严格遵循并不断提升档案管理标准。
合思档案将持续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在未来的企业数字化浪潮中，合思档案必将发挥更大的作用，引领企业档案管理标准迈向新的高度。
如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新标准。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
