合思助力企业电子凭证数字化转型，提升差旅支出透明性

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一趋势下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思如何在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供卓越的解决方案，提升差旅支出透明性。

政策东风下的电子凭证转型大势

近年来，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局等多部门陆续发布了一系列政策文件。2023年2月，《电子发票全流程电子化管理指南》出台；2023年5月，《电子凭证会计数据标准（试行版）》发布；2024年4月，《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》问世。这些政策文件如同一股强劲的东风，有力地推动着企业电子凭证数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的势头。

市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。然而，随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍面临着纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。提升差旅支出透明性，成为企业在这一转型过程中的重要需求。

企业转型痛点剖析

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍存在部分问题。调研显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。

此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来，面对更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业必须全面警惕合规风险。

企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求较高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重影响了电子凭证数字化转型进程，也使得差旅支出透明性难以保障。

合思全流程数字化管理策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅支出透明性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅支出更加透明。

合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析等一站式服务，实现总额管控，简化报销流程，提高财务管理效率，进一步提升差旅支出透明性。

核心模块助力转型

• 费控报销模块：高效便捷新体验
  合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得以节约，同时也提高了差旅支出透明性。

• 电子会计档案管理模块：合规高效新保障
  合思电子会计档案管理模块实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为差旅支出的透明管理提供了有力保障。

• 合思商城：降本增效新选择
  合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低差旅费用，使差旅支出更加透明可控。

• 发票采集模块：精准高效新助力
  合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步提升了差旅支出透明性。

合思市场竞争优势凸显

合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务。例如，其利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议的AI辅助决策功能，能够帮助企业更好地管理差旅支出，提升差旅支出透明性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅支出透明性管理提供更全面的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案，从而更好地提升差旅支出透明性。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，形成了广泛连接的生态，能够为客户提供更全面、更优质的服务，进一步保障差旅支出透明性。

成功案例见证价值

某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅支出透明性得到显著提升。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅支出更加透明。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，实现了全场景数字化转型，差旅支出透明性大幅提高。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅支出透明性得到有效保障。

全方位服务体系护航

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。同时，合思的专业顾问团队会根据企业的需求和现状，提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业规划提升差旅支出透明性的方案。

售中方面，合思的实施团队会协助企业进行系统的部署和配置，确保系统能够顺利上线运行。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，以便更好地实现差旅支出透明性管理。

售后方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会定期回访客户，了解系统的使用情况和客户的需求，提供持续的技术支持和优化建议，保障差旅支出透明性管理的持续提升。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户始终能够使用到最先进、最适用的解决方案，让差旅支出透明性管理始终处于领先水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，有效提升差旅支出透明性。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。企业与合思合作，能够借助合思的技术优势、服务体系和生态连接，实现电子凭证全流程数字化管理，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步体验合思如何提升差旅支出透明性，不妨点击免费试用，开启企业数字化升级之旅。