云端财务平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧繁杂，系统壁垒高筑。汉威科技集团支出分散于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用管理方面，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计艰难。派克新材随着企业高速发展，业务成本管控急需财务更多支持，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大。

随着业务的拓展，企业的组织架构和业务模式日益复杂，管理难度也随之增加。李群自动化原有系统未达预期，报销未能系统化，费控体验不佳，预算管控执行困难，项目付款归集不易。可孚医疗从采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量庞大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。亿嘉和科技引入企业微信OA等软件后，各系统之间无法协同，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时久。

面对这些难题，合思的云端财务平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

云端科技先驱：合思平台全景

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的云端财务平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端财务平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。

财务数字灯塔：合思使命与愿景

合思的云端财务平台致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为核心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

构建广泛连接的生态系统，合思的云端财务平台实现财务数据的互联互通和共享，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，助力企业实现可持续发展。

功能魔方矩阵：合思平台模块探秘

• 合思费控：数据互通新引擎
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。其无需报销解决方案，颠覆传统商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。

该模块还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。自动生成凭证，无需人工操作，极大提升了财务工作效率。

• 合思商城：资源聚合省钱地
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费可直接在商城预订，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

商城与合思费控系统无缝对接，实现订单支付即占预算，财务统一对账结算，让财务管理更加便捷高效。

• 合思BI：数据决策指南针
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

根据不同岗位人员的需求，合思BI可灵活配置报表格式，满足不同的数据查询需求，为企业决策提供有力支持。

• 开放平台：系统对接加速器
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

创新锋芒闪耀：合思平台功能亮点

• 无需报销模式：数字化报销新体验
  合思创新性地推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了员工体验。

• 多系统集成能力：数据协同新高度
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能发票处理：发票管理新变革
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 预算管控前置：费用管控新策略
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。

优势价值凸显：合思平台对比之胜

• 高效提升工作效率
  合思的云端财务平台能够大幅缩短员工报销周期，提升财务工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 加强费用管控
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思能够帮助企业实现费用的精细化管理，有效控制成本。如汉威科技集团实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 保障数据安全
  针对企业对数据安全的高要求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

• 灵活适配企业需求
  合思的云端财务平台具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。如赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度；根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。

精准适配之选：目标用户与场景

合思的云端财务平台适用于各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例鉴证：合思平台实力彰显

• 动力源：效率提升新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务管控新飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销提速新标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和科技：业财融合新突破
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技相关负责人表示：“应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”

合思的云端财务平台凭借先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思的云端财务平台，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。

如果您也想体验合思云端财务平台带来的卓越价值，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开创企业财务数字化的美好未来。