报销管理系统助力企业财务数字化转型

报销管理系统助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展离不开高效的财务管理。随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中却面临着诸多挑战。

多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的管理效率。不同系统之间的数据无法互通,导致信息传递不畅,企业难以对财务数据进行全面、准确的分析。同时,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而会计人员则需要进行大量的手工录入和审核工作,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,预算管控难也是企业面临的一大难题,传统的预算管控往往事后性强,难以在费用发生前进行有效的控制,导致成本增加,无法实现精细化管理降本增效的目标。

动力源、汉威科技等企业在财务数字化转型初期都曾遇到过这些问题。传统手工报销模式弊端多,系统集成困难,使得企业的财务管理陷入困境。这些问题的存在,让企业深刻认识到,需要寻找一种更加高效、智能的报销管理系统来解决这些难题。

合思,作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,应运而生。它凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务体系。这种全方位的服务模式,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。

合思核心功能:智慧报销利器

合思的报销管理系统拥有一系列强大的核心功能,能够有效提升企业的财务管理效率。

合思费控是系统的重要组成部分,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准、有效。

合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费体验。员工在商城消费时可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI能够自动快速生成分析报表。它可以将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动生成报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思VS传统财务模式:优势尽显

与传统财务模式相比,合思的报销管理系统具有显著的优势。

在操作体验方面,传统财务模式下多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思的报销管理系统可实现多系统集成,数据互通,打破了系统壁垒。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加全面、准确地掌握财务数据。

在报销效率方面,传统报销模式下员工报销周期长,会计工作量大。合思的报销管理系统则可大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

在预算管控方面,传统预算管控事后性强,难以有效控制成本。合思的报销管理系统可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,防止了费用管控失控,让企业的成本得到了有效的控制。

合思应用案例:成功见证实力

合思的报销管理系统已经在众多企业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据表明,合思的报销管理系统为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分证明了合思的报销管理系统在提高企业报销效率方面的强大能力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的报销管理系统为江西中机的财务管理带来了全新的变革。

合思价值与未来展望

合思的报销管理系统通过其先进的技术和功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、智能,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也将越来越迫切。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,不断优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思报销管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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