在当今企业运营中,财务档案管理犹如一座无形的大山,压得企业苦不堪言。诸多企业在这一领域面临着形形色色的难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时,宛如陷入了一场繁琐的拼图游戏,需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性,而且档案遗失的情况就像一颗隐藏的定时炸弹,难以避免。
COMMUNE幻师则饱受档案耗材、打印、存储成本高的困扰,门店报销周期长达2个月,仿佛陷入了一场漫长的等待,电子会计凭证文件也如同散落在四处的珍珠,无法得到有效管理。云南菜品牌连锁企业同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题,就像在茫茫大海中寻找一根针,效率极其低下。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案如同散落在各个角落的碎片,散落于各系统之中,档案数据难以利用,整理、保管、存储和管理利用环节都如同被上了枷锁,效率低下。
在这样的困境下,合思档案解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业照亮了财务档案管理的新道路。
合思档案:开启财务数智化新纪元
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供了全方位财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档的神奇功能,它就像一位智能管家,根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理,确保信息的有序性和可追溯性。无论是海量的数据,还是复杂的业务场景,它都能轻松应对,让财务档案管理变得井井有条。
同时,合思档案还能对接各类异构系统,通过生成式接口自动采集档案数据,连接NCC、U9、OA、CBS等系统,大大降低了开发成本。就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的无缝流通。
在电子凭证处理方面,合思档案更是表现出色。它实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验,自动填报、自动入账,封装入账结构化信息,自动归档。每一个环节都紧密相连,环环相扣,为企业提供了高效、准确的电子凭证处理解决方案。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越品质
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点使其在众多同类产品中脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,每一个环节都精心设计,为企业提供了一站式的解决方案。
开放式接口互联自主采集功能,让合思档案能够轻松与各种系统进行对接,大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题,数电票自动化解析更是提高了工作效率。
智能关联自动组装功能,能够进行四性检测、业务检测,支持自定义版式文件。它就像一位精准的分析师,能够快速准确地完成各项检测任务,为企业的财务档案管理提供了有力的保障。
精准权限管控功能,确保了档案信息的安全性和保密性。档案目录灵活扩展,水印管理,档号符合国标要求,每一个细节都体现了合思档案的专业和严谨。
用户收益:成本节约与效率提升的双赢之道
众多企业在使用合思档案后,都获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后,如同卸下了沉重的负担,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。就像一艘轻装上阵的帆船,在财务的海洋中快速前行。
云南菜品牌连锁企业使用合思档案后,记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合提升了80%,财务提效90%。实现了从传统管理模式到数智化管理模式的华丽转身。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万 + /年,档案合规性达100%。为企业的发展提供了坚实的保障。
典型场景:广泛应用满足多样需求
合思档案适用于不同行业的企业,无论是食品行业的好想你,餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴,家居行业的金牌橱柜,数字阅读行业的帆书,还是教育培训行业的海亮教育等,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
它可解决企业在报销、采购付款、档案管理、审计等多个业务流程中的痛点。在报销环节,合思档案实现了在线报销管理的高效化,让报销流程变得更加简便快捷。在采购付款环节,它能有效管理相关档案,确保资金的安全和合规。在档案管理环节,它提供了全面的解决方案,让档案管理变得更加有序。在审计环节,它能提供准确的数据支持,帮助企业顺利通过审计。
合思档案能满足企业在财务档案的采集、制档、管理、利用等全生命周期的需求。它支持企业实现电子凭证的全流程无纸化管理,包括开具、接收、报销、入账、归档等环节。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统企业还是新兴企业,都能从合思档案中受益。
客户成功案例:真实见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理,应收尽收,自动化制档提高了效率,归档效率提升了90%,为企业年节约成本30万 + 。
中文传媒通过合思档案的解决方案,财务档案归档效率提升了72%,员工报销效率提升了90%,年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后,档案整理匹配效率提升了72%,存储空间减少了41%,报销效率提升了300%,单据打印纸张减少了10万张/年。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储,电子与实物档案高度关联,线上化管理各类数据,财务结账效率提高了50%,总节约成本500万/年。
这些成功案例就像一座座灯塔,为更多企业指引了方向,让更多企业看到了合思档案的强大实力和广阔前景。
在当前经济环境下,企业对于高效、精准的在线报销管理需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得信赖。
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