在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。下面，我们以某国民经典零食品牌客户为例，深入了解合思的发票电子存储方案如何为企业带来变革。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，在全国拥有广泛的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像是一辆没有精准导航的汽车，在行驶过程中不断消耗着大量的“燃料”，却无法明确到达目的地的最佳路线。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在海量的档案中寻找一份文件，就如同在茫茫大海中捞针，难度可想而知。发票电子存储方案的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思量身定制的解决方案
针对该客户的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中发票电子存储方案是核心亮点。
在员工消费环节，有一套严谨且便捷的流程。员工首先进行差旅申请，通过业务审批后，可以选择在合思商城订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的核算工作。在这个过程中，发票电子存储方案发挥了重要作用，员工消费产生的发票能够及时、准确地进行电子存储，为后续的财务处理提供了有力支持。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心功能强大。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。发票电子存储方案确保了所有发票信息的完整性和可追溯性，财务人员可以随时查阅和调用相关发票数据，大大提高了工作效率。
档案管理环节是合思解决方案的一大特色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案操作。发票电子存储方案使得会计档案实现了全流程的电子化管理，从发票的获取、存储到归档，都在系统中有序进行，避免了手工操作带来的错误和风险。
合思的解决方案还具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；【合思商城】具有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和财务处理的效率；【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松高效。
解决方案的落地实施
合思的解决方案实施过程有条不紊。员工进行差旅申请并通过业务审批后，便开启了整个流程。他们可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC提供对账单后，财务人员通过对账结算中心进行核算。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在这个过程中，发票电子存储方案确保了发票信息的准确记录和安全存储，为财务核算提供了可靠的数据基础。
档案管理操作也按照既定流程进行。合思环节进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。发票电子存储方案使得档案管理更加规范、高效，实现了会计档案的数字化闭环管理。
显著的成果与效益
合思的发票电子存储方案为该客户带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这得益于合思商城的同屏比价功能和发票电子存储方案对消费流程的优化，企业能够更加合理地安排差旅支出，降低了成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，发票电子存储方案确保了发票信息的及时传递和准确处理，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在手工整理发票和记账上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。发票电子存储方案使得业务数据和财务数据能够无缝对接，企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票电子存储方案确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的发票电子存储方案极大地改善了公司的财务管理状况，降低了成本，提高了效率，是一次非常成功的合作。
合思团队的专业度高，服务周到，能够及时响应并解决问题，让公司的财务数字化转型顺利推进。在项目实施过程中，合思团队始终与客户保持密切沟通，根据客户的需求进行优化和调整，确保解决方案能够最大程度地满足客户的实际情况。
客户还反馈，合思的系统操作简单便捷，员工易于上手，减少了培训成本和时间。发票电子存储方案的操作界面简洁明了，员工可以轻松地完成发票的提交、查询等操作，提高了工作效率。
此外，客户认为合思的方案具有很强的适应性和扩展性，能够满足公司未来发展的需求。随着企业的不断发展，财务需求也会不断变化，合思的发票电子存储方案能够灵活应对这些变化，为企业的发展提供持续的支持。
开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。其发票电子存储方案更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在免费试用期间，企业可以亲身体验合思的发票电子存储方案和其他功能，感受其为财务管理带来的便利和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统操作问题还是业务需求变更，客户成功团队都能够及时响应并提供解决方案。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
众多企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了良好的效益。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，体验发票电子存储方案带来的变革。
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