电子费用报销新选择，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务收支管理和数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点与挑战。比如，企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一时困难重重，对于进、销项发票的管理难以做到游刃有余，特别是在数电票时代，对公业务的处理更是问题频出。传统的报销流程犹如繁琐的迷宫，员工报销耗时漫长，财务入账归档也旷日持久，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且，企业费控报销的数字化程度普遍较低，难以实现精细化的闭环管理和降本增效，也无法动态审视数字化投入的效果产出。另外，企业财务数据犹如一个个孤立的岛屿，各系统之间相互割裂，难以实现业财融合，严重影响了企业的经营决策。

而北京合思信息技术有限公司，就像一位财务数字化领域的智慧导师，能够帮助企业解决这些难题，实现财务数字化的华丽转身。

合思概况：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘灵活的快艇，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承着以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。其英文名称HOSE，意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

功能模块：构建财务数智化生态体系

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个高效的管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。无论是员工的差旅安排，还是费用的核算与管理，合思费控都能做到井井有条。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在采购和消费时能够获得更多的实惠。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业的差旅和消费管理提供了极大的便利。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。即使面对海量的单据和数据，合思档案也能轻松应对，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，让企业的付款流程更加清晰可控；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，提高了企业的收款效率；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为企业的经营决策提供有力的数据支持。

功能亮点与创新：开启财务数字化新篇章

• 无需报销解决方案：高效合规的新典范
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一项具有创新性的举措。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了报销的效率，还确保了财务数据的合规性和准确性。

• 合思商城特色：节约文化的培育者
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，让企业在采购时更加放心。“合力省”激励全员主动节约，通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节省了成本，还提高了员工的参与度和节约意识。

• 合思档案优势：海量数据处理专家
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，节省了大量的时间和资源。

• 合思BI特点：智能分析的得力助手
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它为企业提供了全方位、深层次的财务分析，帮助企业更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的经营决策。

产品优势：脱颖而出的财务解决方案

• 无需报销优势：显著提升效率与效益
  合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的无需报销解决方案能够为企业带来实实在在的效益。

• 合思费控优势：全流程数字化管理
  合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费控管理更加科学、规范。

• 合思档案优势：高效档案管理新体验
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过使用合思档案，企业能够提高档案管理的效率，降低管理成本，确保档案数据的安全可靠。

• 收支管理优势：提升全场景收支效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的收支管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：服务企业各层级
  合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，让企业的财务管理更加科学、合理。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工的工作更加轻松、便捷。

• 应用场景：广泛覆盖各类场景
  合思的应用场景非常广泛，包括消费场景和业务场景。消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是企业的日常消费，还是业务运营，合思都能够提供相应的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，取得了良好的管理成效，如凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助其财务收支管理解决方案助力自身发展。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和可靠性。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在数字化时代稳健发展。如果您也想体验电子费用报销的高效与便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。