在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。而且，各部门之间的协同工作也面临着诸多难题，数据的流通和共享不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算，还可能引发合规问题。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的方式不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，难以实现全流程的数字化管理。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，企业迫切需要一套行之有效的报销软件解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思一站式方案助力转型
合思的报销软件解决方案犹如一座桥梁，连接了企业消费、财务入账和档案归档的各个环节。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的线上购物，还是线下的办公用品采购，都能在平台上得到妥善处理。这种全场景覆盖的模式，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的解决方案更是一大亮点，它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让企业告别繁琐的纸质报销流程，实现全场景、全链路智能化无需报销。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，促进了企业内外数据的共享。
合思产品功能大揭秘
合思的报销软件解决方案功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，合思还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。合思的易商卡为线下消费提供了便利，员工可以使用易商卡购买办公用品等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。合思还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，规范了企业的开票流程。在报销流程上，合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。完成审批后，系统可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。
合思产品核心亮点闪耀
合思的报销软件解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，企业可以实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高工作效率。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的安全隐私保护，让企业无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在企业决策过程中，数据是重要的依据，合思的AI辅助决策功能能够帮助企业管理者做出更明智的决策。
合思产品价值凸显
合思的报销软件解决方案为企业带来了显著的价值。
它可降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些成本的降低，直接增加了企业的净利润。合思的解决方案提升了财务管理效率。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
该方案确保了财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。合思助力企业实现低碳运营，推动可持续发展，符合ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思产品典型场景应用
合思的报销软件解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，还提升了企业的差旅管理水平。在企业的报销场景中，合思可实现自动采集发票、智能审核、自动记账等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能更轻松地处理报销业务。
在企业的财务档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它智能关联凭证上下游单据，方便查阅和管理。企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。在企业的业财融合场景中，合思通过打通业务系统和财务系统的数据，实现了业务信息与财务信息的实时共享和协同，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据实时的财务数据和业务信息，做出更科学的决策。
合思产品成功案例见证
众多企业的成功案例见证了合思报销软件解决方案的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，满足了上市要求。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与优势尽显
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业从传统报销模式向数字化报销模式转型，具有独特的竞争优势。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的报销软件解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或关注合思微信公众号、添加小助手，还能免费试用合思的报销软件解决方案，开启全新的财务管理体验。
