在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”而发愁。财务人员则抱怨“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员也苦恼“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一款高效的会计档案电子化管理系统来破局，而合思档案正是这样的得力助手。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的会计档案电子化管理系统。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
这款会计档案电子化管理系统可以为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。有了合思档案，企业能够摆脱传统档案管理的束缚，实现高效、精准的档案管理。
使命愿景：引领企业财务档案管理变革
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案这款会计档案电子化管理系统不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。致力于让企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
多元功能：满足企业各类档案管理需求
合思档案这款会计档案电子化管理系统的功能模块丰富多样。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
具有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。还具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
创新亮点：技术驱动档案管理升级
合思档案会计档案电子化管理系统采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
实现智能制档，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
优势凸显：超越传统管理模式
合思档案会计档案电子化管理系统具有显著的降本增效优势，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的规定，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
精准定位：服务多元用户群体
合思档案会计档案电子化管理系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。
其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理，如档案的采集、整理、存储、利用等环节；在企业数智化转型过程中，帮助企业实现财务档案管理的数字化变革；在应对数电票等新政策时，提供专业的解决方案，满足企业合规需求；在企业审计过程中，为外部审计提供便捷的档案查阅和追溯服务。
成功见证：客户认可铸就口碑
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案会计档案电子化管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案这款会计档案电子化管理系统能帮助企业解决传统会计档案管理中的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系咨询，积极拥抱数字化转型，选择合思档案开启高效财务档案管理新篇章。现在就可以免费试用合思档案会计档案电子化管理系统，亲身体验其卓越的功能和价值！
