从经典零食品牌转型看电子发票应用场景下的财务数字化变革

在商业的长河中，总有一些品牌如璀璨星辰，历经岁月洗礼依然熠熠生辉。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。在漫长的发展历程中，它积累了庞大的客户群体和广泛的市场份额，成为了消费者心中的经典。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的手工财务模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，企业的财务数字化转型变得愈发重要和紧迫。

困境重重：传统财务模式下的企业隐痛

业务迷宫：复杂版图下的管理困局

这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，就像在多个孤岛之间搭建桥梁，繁杂且低效。每一个环节都需要人工协调，大量的时间和精力被消耗在繁琐的流程中，却难以保证工作的准确性和及时性。

对账难题：精细化管理的阻碍

差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出错，使得财务人员的大部分时间都花费在基础的数据处理上，难以释放财务的真正价值，在电子发票应用场景下，这种落后的方式严重制约了财务工作的进展。

管控失调：差旅成本的失控之痛

事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在每一次的差旅支出中，都可能隐藏着不必要的浪费，而传统的财务模式却无法及时发现和纠正这些问题，电子发票应用场景的优势无法得到体现。

档案混乱：纸电混合的管理灾难

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错。大量的人力物力被浪费在档案管理上，却依然难以保证档案的完整性和准确性。在电子发票应用场景下，这种落后的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。

精准破局：合思定制化解决方案登场

一体化蓝图：消费入账归档全打通

合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。就像为企业搭建了一座高效的财务桥梁，让各个环节之间的沟通和协作变得顺畅无阻，在电子发票应用场景下实现了无缝对接。

消费新体验：便捷高效零负担

在员工消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的轻松便捷。就像在电子发票应用场景下为员工打造了一个一站式的消费平台，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。

核算加速度：线上操作自动化

财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这就像给财务工作装上了一台高速发动机，大大提高了工作效率。财务人员不再需要手动处理大量的数据，只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成复杂的核算和记账工作，在电子发票应用场景下实现了财务工作的自动化。

档案新秩序：数字化闭环管理

在档案管理环节，合思采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像为企业的会计档案打造了一个智能化的管理仓库，让档案的存储、查找和使用变得更加方便快捷，充分发挥了电子发票应用场景的优势。

协同共进：解决方案的高效实施之路

深度洞察：量身定制实施计划

合思团队与客户紧密合作，深入了解客户的需求。他们就像一群专业的侦探，不放过任何一个细节，为客户制定了个性化的实施计划。这个计划充分考虑了客户的业务特点和财务需求，就像为客户量身定制了一件合身的衣服，确保解决方案能够完美适配客户的企业。

培训赋能：员工上手快又好

合思对客户员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用合思财务收支管理平台。通过专业的培训课程和实际操作演练，员工们就像掌握了一门新的技能，能够快速上手并熟练运用平台。这为解决方案的顺利实施提供了有力的保障，也让员工在电子发票应用场景下能够更加高效地工作。

稳步推进：系统上线稳运行

合思逐步推进系统上线，进行数据迁移和测试。他们就像一群严谨的工程师，对每一个环节都进行了严格的检查和调试，确保系统稳定运行。在这个过程中，合思团队不断优化系统，解决出现的问题，为企业打造了一个安全可靠的财务数字化平台，让电子发票应用场景能够在企业中得到有效应用。

持续优化：紧跟需求不断升级

合思持续提供技术支持和优化服务，根据客户反馈及时调整解决方案。他们就像一群贴心的管家，时刻关注着客户的需求和系统的运行情况。无论是客户遇到的问题还是提出的新需求，合思团队都能够及时响应并解决，确保解决方案始终能够满足客户的需求，在电子发票应用场景下不断发挥更大的作用。

成效显著：数字化转型带来的丰硕成果

成本大瘦身：差旅费用大幅降低

实施解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更加合理地运用。在电子发票应用场景下，通过精细化的管理和优化的流程，差旅成本得到了有效控制，为企业带来了实实在在的经济效益。

效率大提升：财务入账速度加快

财务入账效率提升60%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的入账工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。这就像为企业的财务工作注入了一股强大的动力，让企业的财务管理更加高效，充分体现了电子发票应用场景的优势。

消费新趋势：商城消费占比攀升

该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的便捷性和优势得到了企业员工的认可，越来越多的员工选择在合思商城进行差旅消费。在电子发票应用场景下，合思商城为企业提供了一个更加便捷、高效的消费平台，促进了企业消费模式的转变。

档案新飞跃：数字化管理保障安全

合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的会计档案管理带来了一场革命，让档案管理变得更加科学、规范和高效，在电子发票应用场景下实现了档案管理的数字化转型。

客户盛赞：合思解决方案获高度认可

痛点全消除：高效解决财务难题

客户表示合思解决方案有效解决了企业财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。在电子发票应用场景下，合思的解决方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业摆脱了传统财务模式的束缚，实现了财务工作的高效运转。

专业服务优：团队响应及时周到

合思团队专业度高，服务周到，能够及时响应客户需求。无论是在项目实施过程中还是在系统上线后的维护阶段，合思团队都像一群专业的守护者，时刻守护着企业的财务数字化平台。他们的专业和负责让客户感受到了贴心的服务，也为企业的数字化转型提供了有力的保障。

业财大融合：数据准确管理便捷

通过合思平台，企业实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理更加便捷。在电子发票应用场景下，合思平台就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让数据在各个环节之间流畅传递，实现了企业管理的精细化和智能化。

竞争力提升：应对变化游刃有余

数字化转型后，企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。在电子发票应用场景下，合思的解决方案为企业提供了一个更加灵活、高效的财务管理平台，让企业能够快速响应市场变化，做出准确的决策。这就像为企业插上了一双翅膀，让企业在市场竞争中能够飞得更高更远。

行动召唤：开启财务数字化转型新征程

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。合思财务收支管理平台功能强大，能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票应用场景下，合思的解决方案就像一颗璀璨的明珠，为企业的财务数字化转型指明了方向。

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