在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子财务档案管理领域展现出强大的实力和潜力。
合思全景：财务数智化先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了独特的竞争优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思进一步推动企业优化经济业务流程，为电子财务档案管理提供了坚实的基础。
核心功能：电子财务档案管理利器
合思财务收支管理平台在电子财务档案管理方面具有众多强大的功能，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
差旅申请与商旅订购：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供机票、酒店等预订服务，实现了差旅业务的全流程线上化管理，为电子财务档案的形成提供了准确的数据来源。
发票采集与审核对账：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子财务档案的真实性和完整性提供了保障。
统一开票与自动提报：合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，优化了电子财务档案的管理流程。
自动记账与总额受控：平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设有总额受控机制，设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业合理控制成本，完善电子财务档案的成本管理功能。
优势对比：合思重塑电子财务档案管理格局
与传统财务管理方式相比，合思在电子财务档案管理方面具有显著的优势。
传统管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效提升了电子财务档案的管理水平。
在报销流程方面，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等滞后情况，而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本，使电子财务档案的形成更加高效。
部分企业依赖多个独立系统且数据无法互通，而合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为电子财务档案的整合和利用提供了便利。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用物理空间等问题，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，提升了电子财务档案的价值。
应用案例：合思电子财务档案管理成效显著
众多企业通过应用合思的产品和服务，在电子财务档案管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了电子财务档案的管理效果。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为电子财务档案的高效利用提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，提升了电子财务档案的管理质量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子财务档案的创新管理提供了成功范例。
展望未来：合思助力企业拥抱电子财务档案新时代
合思通过提供全方位的财务数智化服务，在电子财务档案管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了创新和变革。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，适应未来“以数治税”的发展趋势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
在电子财务档案管理的新时代，企业应积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的产品和服务，将是企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业竞争力和管理效率的明智之举。如果您想体验合思在电子财务档案管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
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