在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。合规性费用管理成为企业在电子凭证数字化转型中亟待解决的问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的解决方案。
合思：一站式合规性费用管理解决方案领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合规性费用管理得到了有效的保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过加强与相关政府部门的合作，以及提供专业的技术支持和咨询服务，合思帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题和合规问题，确保企业的合规性费用管理更加高效、准确。
合思财务收支管理平台：合规性费用管理的核心利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的合规性费用管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率，降低了合规风险。
在发票处理方面，该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票管理的准确性和合规性。
在报销流程方面，平台提供定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批的自动提报功能。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为合规性费用管理提供了可靠的依据。
在费用分析和预算控制方面，合思财务收支管理平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的费用管理符合合规要求。
合思解决方案：合规性费用管理的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效解决了合规性费用管理问题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在合规性费用管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，加强了合规性费用管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为合规性费用管理树立了榜样。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径，而合规性费用管理则是转型过程中的关键环节。合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现合规性费用管理的目标。
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