发票管理平台助力企业财务数字化转型

发票管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销方式,无论是手工报销的低效迟缓,还是电子化报销在合规性保障上的力不从心,都已难以满足企业日益增长的数字化需求。而合思,带着其强大的发票管理平台及一系列解决方案,如同一束光,照亮了企业财务数字化管理的前行之路。

创新方案 解锁财务新篇

合思,作为财务数字化服务领域的创新先锋,一直致力于应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的财务中枢,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是开创了财务报销的新纪元。它实现了消费即合规,采购即报销,如同一个严格的财务卫士,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。发票管理平台在其中发挥着关键作用,它能够精准识别发票信息,与消费场景实时匹配,为合规报销提供有力支持。

多元产品 功能全面覆盖

  • 费控先锋 流程高效掌控
    合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这就像是一张巨大而细密的网,将因公消费的各个环节紧密相连。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。发票管理平台在费控环节,能够自动采集发票数据,进行智能分析,助力企业精准控制费用支出。

  • 商城智旅 差旅管理无忧
    合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的旅行管家,为企业提供最优的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票管理平台可以及时获取发票信息,确保费用报销的准确性和及时性。

  • 档案利器 会计管理高效
    合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点就像是它的独门秘籍,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理平台与合思档案紧密结合,能够将发票信息快速准确地归档,方便企业随时查阅和管理。

  • 收支全解 三流合一达成
    合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现经营实时化分析。发票管理平台在其中起到了桥梁和纽带的作用,确保三流信息的准确传递和匹配,为企业经营决策提供有力支持。

核心亮点 彰显独特优势

  • 生态互联 打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,它就像一个庞大的信息枢纽,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。发票管理平台作为生态中的重要一环,与其他系统无缝对接,确保发票信息在各个环节的畅通流转。

  • 分级标准 明确数字化路径
    合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。它就像一张精准的地图,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。发票管理平台依据分级标准,对发票进行分类管理,提高了费用报销的合规性和效率。

  • 自动智能 解放财务双手
    合思的产品具有高度的自动化和智能化。费用自动采集、凭证自动生成、报表智能分析等功能,就像是一群不知疲倦的智能助手,极大地解放了财务人员的双手。发票管理平台在自动化和智能化方面表现出色,能够自动识别发票真伪、提取关键信息,为财务工作节省大量时间和精力。

  • 开放应用 满足多样需求
    合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这就像一个丰富的应用宝库,满足企业多样化的需求。发票管理平台在应用商店中发挥着核心作用,为企业提供了便捷的发票管理解决方案。

价值凸显 助力企业腾飞

  • 降本增效 节约企业成本
    合思的产品帮助企业实现了降本增效。例如,合思商城为徐福记节约了35%的企业差旅费用,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票管理平台通过精准的费用控制和高效的报销流程,为企业节约了大量的时间和资金成本。

  • 合规经营 保障企业安全
    合思提升了企业合规经营水平。通过实时的风控体系和严格的预算管控,它就像一个忠诚的守护者,确保企业每一笔支出合规、透明。发票管理平台在合规经营方面发挥着重要作用,它能够对发票进行严格审核,防止不合规发票进入报销流程。

  • 低碳运营 践行社会责任
    合思助力企业实现低碳运营。合思档案的零打印功能,减少了纸张消耗,助力双碳目标落地。发票管理平台与合思档案协同工作,实现了发票的电子化管理,减少了纸质发票的使用,为企业的低碳运营贡献了力量。

  • 决策支持 引领企业发展
    合思为企业提供科学的决策支持。合思BI通过多样化财务分析模型和实时的数据洞察,帮助企业敏捷动态洞察变化,优化管理动作。发票管理平台为合思BI提供了准确的发票数据,为企业的决策分析提供了有力依据。

场景多元 应用广泛灵活

  • 消费场景 全聚合体验
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。发票管理平台在消费场景中,能够实时获取发票信息,为消费者提供便捷的报销服务。

  • 业务场景 开放业财连接
    在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理平台在业务场景中,能够与业务系统紧密结合,确保发票信息与业务信息的一致性。

  • 财务场景 全方位数字服务
    在财务场景中,合思实现了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。发票管理平台在财务场景中,是财务工作的重要支撑,为财务人员提供了高效、准确的发票管理工具。

成功案例 见证卓越成效

  • 动力源 精细管理显成效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期缩短了3周,这一显著的变化得益于发票管理平台的高效运作。它快速准确地处理发票信息,加快了报销流程,提高了员工的满意度。

  • 徐福记 差旅成本巧控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理平台在差旅费用管理中发挥了关键作用,它对差旅发票进行严格审核和分类统计,帮助企业精准控制差旅成本。

  • 中交水运 档案管理大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理平台与合思档案的协同工作,使得发票档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的人力和物力资源。

市场定位 差异化优势显著

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这庞大的客户群体见证了合思的实力和信誉。

合思具有独特的无需报销解决方案和广泛连接的生态,能够为企业提供一站式、全方位的财务数字化服务,这是其他竞争对手所不具备的。它就像一个一站式的财务服务超市,为企业提供了丰富多样的选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用发票管理平台及其他产品时无后顾之忧。

合思以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化解决方案。它的发票管理平台就像是企业财务数字化管理的一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在就可以免费试用合思的发票管理平台及相关产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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