在当今的商业世界中，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要方式。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业带来了专业的财务数智化解决方案，在差旅信息化应用方面展现出强大的实力。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅信息化应用方面，合思的解决方案能够覆盖企业差旅管理的各个环节，从预订到报销，再到费用分析，实现全流程的数字化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思产品：核心功能优势凸显
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精准预算控制：提前规划差旅成本
在预算控制方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台进行机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算控制功能，企业能够在差旅活动开展前就对费用进行合理规划，避免超支情况的发生，实现差旅信息化应用中的成本精准管控。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能也深受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。在差旅信息化应用中，该功能能够在员工进行消费时自动判断是否符合标准，不符合标准的消费将受到限制，从而有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：双赢模式降本增效
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。在差旅信息化应用中，“合力省”功能激发了员工节约差旅成本的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：提升报销效率与体验
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在差旅信息化应用中，流程自动化是提高企业差旅管理效率的关键，合思在这方面做到了极致。
合思产品：丰富应用场景与成功案例
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上市公司：优化报销流程提升效率
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分体现了合思在差旅信息化应用中对大型企业报销流程优化的强大能力。 -
连锁经营企业：打造智慧差旅体验
某连锁经营上市公司，存在企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在差旅信息化应用中，合思为连锁经营企业提供了一套完整的智慧差旅解决方案，提升了企业的整体运营效率。 -
大型企业：合规管控降低差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在没有使用合思商城之前，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在差旅信息化应用中对大型企业差旅成本合规管控的显著效果。 -
企业：自动化流程提升员工满意度
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅信息化应用中，合思的自动化流程为企业提升员工满意度和工作效率提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思凭借其全方位的财务数智化服务，在差旅信息化应用方面具有强大的优势，能够为企业提供一站式的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思，解决费控及差旅管理难题。
如果您的企业也想体验差旅信息化应用带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
