在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面正面临着诸多棘手的痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。
企业费用支出管理一直以来都是一个容易被忽视的领域。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但处理费用报销却耗时耗力。费用种类繁杂,合规性也较差,这严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比明显提升,费用支出管理已然成为企业的顽疾。
在财务数字化转型过程中,业财融合成为了关键的制约点。过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。然而,企业现有的管理系统却难以适应这些政策的变化。
后疫情时代和工业化中后期,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。但传统的报销方式和管理模式显然无法满足这些需求。预算分配管理在这样的背景下,显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供强大的服务支持。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务保障能力。在预算分配管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准的预算分配方案。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点
分级费控 智能报销新体验
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力,它涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供适配的解决方案,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了报销效率,还极大地改善了员工体验。在预算分配管理上,分级管理可以更精准地根据不同层级和业务需求分配预算。
系统联动 打破业财壁垒
平台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,助力企业实现业财一体化。通过这种方式,预算分配管理能够与业务实际情况紧密结合,提高预算的准确性和有效性。
数据赋能 决策精准无忧
利用数据赋能,合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。在预算分配管理中,数据的分析和利用可以帮助企业合理调整预算分配,提高资金使用效率。
多渠支持 场景覆盖全面
合思平台支持多种支付渠道和多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。并且能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得预算分配管理能够适应各种业务场景,确保预算的合理分配和使用。
企业使用合思平台的收益
降本增效 释放企业活力
合思平台帮助企业降低运营成本。通过实现无需报销,减少员工垫资和报销流程的繁琐操作,降低了人力成本和时间成本。同时,通过对费用支出的有效管控,避免了浪费和违规支出,降低了企业的财务风险和运营成本。在预算分配管理上,合理的预算分配可以避免资源的浪费,提高资金的使用效率。
提升效率 加速企业发展
平台的自动化和智能化功能能够实现报销流程的快速处理和数据的实时更新,减少人工干预和错误,提高工作效率。并且能够实现业务与财务的实时对接,加快决策速度,提升企业的整体运营效率。预算分配管理的高效执行,能够确保企业资源及时投入到关键业务中,推动企业快速发展。
合规经营 适应新政要求
合思平台保障企业合规经营,适应国家财税新政的要求。它可以实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保税票开具、入账、归档等业务流程的规范合规。同时,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在预算分配管理中,合规性是至关重要的,合思平台能够确保预算分配和使用符合相关法规和政策。
精细管理 洞察费用趋势
通过对费用支出的详细记录和分析,合思平台为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,从而进行精准的预算管理和成本控制,实现企业的精细化管理。预算分配管理的精细化可以使企业更好地掌握资金流向,优化资源配置。
合思平台适用的典型场景
医药行业合规增效
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算分配管理方面,能够根据医药行业的特点,合理分配研发、销售等方面的预算。
软件行业费用厘清
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。预算分配管理能够根据项目的不同阶段和需求,灵活调整预算分配。
连锁经营风险降低
连锁企业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在预算分配管理上,能够对连锁企业的各个门店和业务进行合理的预算分配,确保资金的有效使用。
日常报销智能管理
企业的日常费用报销场景,包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销,合思平台可以实现全流程的自动化和智能化管理,提升员工报销体验和企业管理效率。预算分配管理能够对日常费用进行合理规划和控制,避免不必要的支出。
合思客户成功案例
制药公司合规支付优化
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面,帮助制药公司合理分配研发、市场推广等方面的预算,提高了资金的使用效率。
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算分配管理使得软件服务公司能够根据项目需求,精准分配预算,确保项目的顺利进行。
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算分配管理上,帮助连锁餐饮品牌合理分配各门店的运营资金,优化资源配置。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,抓住发展机遇。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务团队,已经为众多企业提供了成功的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理等目标。在预算分配管理方面,合思更是有着卓越的表现,能够为企业提供精准、高效的预算分配方案。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展和价值提升。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,体验预算分配管理的新突破!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/