在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
科技先锋：汉威科技集团的行业地位
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业中占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，凭借其先进的技术和丰富的经验，在行业内树立了良好的口碑，规模不断扩大，业务覆盖范围广泛。
随着企业的发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，如费用控制不够精准、票据文档管理效率低下、财务流程不够透明等问题。这些问题制约了企业的进一步发展，因此汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。
量身定制：合思为汉威科技打造的解决方案
- 全链路费控：让费用管理一目了然
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。对于汉威科技这样的大型企业来说，合思费控能够有效解决费用管理难题，助力企业降本增效、合规经营，提升票据文档管理的效率和准确性。
- 智能商城：开启差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，汉威科技能够更好地控制差旅费用，提高票据文档管理的规范性。
- 电子档案：高效安全的票据文档管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思档案轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，大大提升了票据文档管理的安全性和便捷性。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的改变
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费用管控：降本增效立竿见影
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在费用管理方面更加精准，有效降低了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。同时，票据文档管理也更加规范，减少了人为错误和风险。 -
差旅节约：商城助力成本降低
合思商城让汉威科技的差旅费用得到了有效控制。就像其他企业使用后取得的显著效果一样，汉威科技也在差旅成本控制上取得了良好的成绩。通过合思商城的同屏比价和消费激励机制，企业员工在差旅过程中更加注重节约，从而实现了差旅成本的降低。这不仅为企业节省了资金，也提高了票据文档管理的效率，使得差旅相关的票据能够及时、准确地进行处理和归档。 -
档案管理：效率提升空间节约
合思档案为汉威科技的票据文档管理带来了巨大的变革。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这意味着汉威科技在档案管理方面节省了大量的时间和资源，同时提高了档案的安全性和可利用性。员工能够更加快速地检索和使用档案，为企业的决策提供了有力支持。 -
收支管理：全场景覆盖效率提升
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，使得汉威科技70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。同时，票据文档管理也更加有序，财务数据的准确性和及时性得到了有效保障。
合思领航：助力更多企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在票据文档管理等方面，合思将不断创新和优化，帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升票据文档管理水平，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案，让您的企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
