在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思更是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例。而金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，其案例极具代表性，故而成为本次分享的典型案例。接下来，就让我们一同深入了解金牌橱柜在家居行业中如何借助合思档案实现发票处理快速化。
金牌橱柜：业务背景下的痛点挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工数量达6000多人。如此庞大的企业规模，其财务数据量也十分惊人。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，耗费了大量的人力和时间。这不仅增加了企业的运营成本，也严重影响了工作效率，使得发票处理难以实现快速化。
合思方案：打破困境的智慧之钥
针对金牌橱柜面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现发票处理快速化。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一标准进行管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据有了更好的秩序，为发票处理快速化奠定了基础。
其次是搭建会计资料之间的关系。合思实现了以业务为核心的证据链条，做到业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更清晰地了解业务与财务之间的关联，在处理发票时能够更准确地进行匹配和核对，大大提高了发票处理的速度和准确性。
再者是以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这种呈现方式实现了数据共享，员工可以进行一站式查阅，查阅便捷高效。无论是查找发票相关的凭证还是其他业务单据，都能快速定位，无需在多个系统中反复搜索，进一步促进了发票处理快速化。
最后是海量银行回单自动采集、切割、组装。合思实现了全面无纸化管理，减少了人工操作环节，降低了出错率，同时也节省了大量的时间和成本，有力地推动了发票处理快速化的实现。
实施步骤：精准落地的详细攻略
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为实现发票处理快速化提供了有力保障。
第一步是通过合思档案的开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一步确保了数据的高效采集和预处理，为后续的处理工作做好准备。
第二步是利用智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，并采用自定义版式文件。智能关联功能能够快速准确地将发票与相关的凭证、单据等进行匹配，自动组装则提高了工作效率。四性检测和业务检测保证了数据的准确性和合规性，自定义版式文件满足了企业个性化的需求。
第三步是进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。精准的权限管控保证了数据的安全性，灵活的档案目录扩展能够适应企业不断发展的需求，水印管理则增强了数据的保密性，符合国标的档号要求保证了档案管理的规范性。
第四步是提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索方便员工快速找到所需的发票及相关档案，一站式预览服务让员工无需在多个页面之间切换，在线借阅和异构系统联查提高了工作的灵活性，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率。
显著成果：快速化带来的丰厚效益
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜在发票处理快速化方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工在处理发票时，能够更快地找到相关的档案资料，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的档案匹配和查询工作，现在能够在更短的时间内完成，为企业节省了宝贵的时间成本。
预估节省总体成本30万 +/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。全面无纸化管理减少了纸质档案的使用，降低了打印成本和存储空间成本。这不仅为企业带来了直接的经济效益，也符合环保的理念。
档案合规性达到100%，确保了企业财务档案管理的规范性。在发票处理过程中，合规性是非常重要的。合思的解决方案保证了档案管理的合规性，避免了因违规带来的风险，为企业的稳定发展提供了保障。
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能化管理使得发票处理更加自动化、标准化，减少了人工操作的错误率，提高了工作的准确性。同时，也提高了员工的工作效率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户评价：高度认可的真实反馈
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思档案帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，实现了多系统数据互联，提升了档案管理的效率和质量。这使得企业在发票处理等财务工作中能够更加顺畅地获取所需的数据，提高了工作的整体效率。
自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了人力成本和错误率。在发票处理过程中，自动化流程让员工无需进行繁琐的手工操作，减少了人为错误的发生，同时也降低了企业的人力成本。
一站式的查阅服务方便了员工获取所需档案信息，提高了工作效率。员工在处理发票时，能够快速、准确地找到相关的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
全面无纸化管理符合企业数字化转型的需求，为企业的可持续发展提供了支持。在当今数字化时代，企业的数字化转型是必然趋势。合思的解决方案帮助金牌橱柜实现了全面无纸化管理，推动了企业的数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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