在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息数字化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，会计信息数字化进程不断加速。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。
纸质档案管理模式在会计信息数字化的大背景下，显得愈发力不从心。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。查找纸质档案更是受限于时间和空间，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计信息数字化转型提供了有力支持。
合思档案：打通会计处理全流程的智慧之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在会计信息数字化的浪潮中，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证数字化转型中的难题。它能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，满足企业不同流程的需求，推动个性化的系统建设，让企业在会计信息数字化的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点：铸就会计信息数字化基石
-
全生命周期管理的功能蓝图
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保高效准确地收集档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的规范化管理奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案的安全有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。 -
高效精准的档案采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地获取所需档案信息，提高工作效率，为会计信息数字化提供了坚实的数据基础。 -
智能严谨的档案制档
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐和错误，确保档案的准确性和完整性。四性检测和业务检测则进一步保证了档案的合规性和可用性。 -
便捷灵活的档案利用
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查则打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据则实现了电子与实物档案的有效匹配和管理。
使用收益：会计信息数字化的价值体现
-
自动化与便捷性带来的高效提升
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本达338910元。 -
降本增效与合规低碳运营
企业使用合思档案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。西湖城投通过合思档案实现财务档案数字化，在单据打印方面每年节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。合思档案不仅为企业节省了成本，还为环保事业做出了贡献。 -
工作效率与管理水平的双提升
合思档案提高了企业的工作效率和管理水平，降低了运营风险。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
典型场景：会计信息数字化的多元应用
-
企业审计场景：高效合规的审计利器
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。高新兴科技集团通过合思档案实现的档案全场景数字化利用，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供了有力支持。 -
员工报销场景：告别繁琐的报销体验
在员工报销场景中，员工使用合思档案报销再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。 -
档案管理场景：精准匹配的档案定位
在档案管理场景中，企业可通过合思档案实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提高了档案管理的效率。 -
数据共享场景：一站式查阅的信息桥梁
在数据共享场景中，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现数据共享，一站式查阅会计资料，提升了企业的信息流通效率。
客户成功案例：会计信息数字化的实践典范
-
好想你健康食品：大幅降低人工与管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：高效节约成本与提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
云海肴：实现业财融合与合规降本
云海肴与合思合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元管理成本。 -
金牌橱柜家居科技：精准节省成本与确保合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在会计信息数字化的时代，合思是值得企业信赖的伙伴。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业行动起来吧，选择合思档案实现财务数智化转型，跟随众多成功企业的步伐，开启会计信息数字化的新篇章。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案将为企业带来全新的价值体验。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，感受会计信息数字化的魅力。
