在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。在这场净利润挖掘的竞赛中，合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一条通过差旅管控挖出更多净利润的有效途径。
市场迷雾：企业差旅的现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力持续下滑，在经济的寒冬中打响了生存之战。而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但新的问题接踵而至，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，企业差旅目的地正悄然发生变化，差旅频率在三四线城市逐步增高。
痛点迷局：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价，不仅影响员工的积极性，还会破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成负面影响。
当前，企业差旅成本依然居高不下，成本压力丝毫未减。在人员规模缩减的背景下，员工出差更加频繁，而酒店差标大多为固定标准，导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾不断升级，消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。传统的差旅管控方式已经无法适应企业业务向三四线城市扩展的需求。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
策略破局：合思的智能管控之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
模块探秘：合思解决方案的核心力量
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆相关平台。同时，拥有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的费用管理更加高效。 -
国内国外贯通：全球资源整合比价
在国内和国外的业务覆盖上，合思整合了中航信、各大航司、OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾：智能差标与多重保障
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，还有多账户管理。此外，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划引领：智能功能助力差旅
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅规划提供智能支持，提高差旅效率，降低成本。
优势揭秘：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
案例见证：合思解决方案的成功实践
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务护航：合思的全方位保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思拥有BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘更多净利润至关重要，而差旅管理正是其中的关键环节。合思的企业智能费用控制解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业智能费用控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
