在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021 – 2023年数电票试点全面铺开，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这一领域的变革与发展。合思联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要的推动作用。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场趋势愈发明显。2022 – 2024年，财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，试点范围逐步扩大，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
随着试点工作的推进，各类电子凭证开具量显著提升。数电票的发展尤为突出，截至2023年底，其在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。
市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。这表明电子凭证数字化转型已成为企业发展的共识，市场前景广阔。电子发票的优势在这一转型过程中逐渐凸显，它不仅提高了发票开具和管理的效率，还减少了纸质发票的使用，符合绿色发展的理念。
痛点分析：企业转型之路荆棘丛生
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验其合法真实，这些做法不仅影响数据安全，也降低了数字化转型的成效。
其次，企业员工对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍使用不符合要求的电子凭证格式，并且在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临难题。
再者，在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务带来了潜在风险。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。大部分员工仍采用传统方式报销，如自己垫资订票、手工录入发票数据等，需要适应新的管理模式。电子发票的优势虽多，但在企业实际操作中，这些痛点阻碍了电子发票优势的充分发挥。
解决方案整体策略概述：合思领航，破局转型困境
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的数字化转型服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。通过这种方式，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决企业在销售版图、供应链管理、差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等方面的痛点。电子发票的优势在合思的解决方案中得到了更好的体现，帮助企业充分利用电子发票提高财务管理效率。
核心模块：功能强大，开启财务便捷之旅
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排。该功能还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的产品，有效降低企业的差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。电子发票的优势在这一功能中得到了充分发挥，实现了发票信息的快速准确采集。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一功能提高了财务工作的准确性和及时性，让财务管理更加高效。
竞争优势：实力卓越，铸就行业领先地位
合思在电子凭证数字化转型领域具有独特的优势和强大的竞争力。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。众多客户的选择是对合思产品和服务的高度认可，也体现了合思在行业内的领先地位。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高管理效率。电子发票的优势在合思强大的产品功能和集成能力下得到进一步放大，为企业的财务管理带来更多便利。
成功案例：实践验证，彰显卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子发票的优势在该企业的实践中得到了充分体现，为企业节省了成本，提高了效率。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：贴心保障，伴您一路同行
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障措施。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思产品的功能和优势，做出更明智的选择。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到专业的帮助和指导。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。通过这些培训，用户能够更快地熟悉产品，提高使用效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户在使用过程中更加安心。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率和水平。
合思具有强大的产品功能、竞争优势和服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，是企业值得信赖的合作伙伴。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的产品，开启您的财务数字化新征程！
