在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让对公业务处理变得异常复杂。进、销项发票管理也困难重重,如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。
企业费控报销流程更是繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得自己先垫资,而财务入账归档的时间又长,效率极为低下。会计档案管理同样存在问题,物理空间的限制使得档案检索困难,流程不规范,成本居高不下。在财务数字化转型的道路上,企业还缺乏匹配度高的解决方案,难以实现业财融合。
而合思的在线差旅管理解决方案,正是为解决这些痛点而生。
全维赋能:合思的一站式财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合。这就像是一把精准的钥匙,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业量身定制了一套合身的衣服,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店,拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理,就像一个强大的中枢系统,让企业的财务运作更加顺畅。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点揭秘
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全链路智慧费控:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个严谨的管家,守护着企业的每一笔费用。 -
全场景智能差旅:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”激励节约,就像一个贴心的旅行顾问,为企业的差旅管理精打细算。 -
领先电子档案:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松简单。 -
连接型采购管理:合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊,就像一个专业的财务助手,让企业的采购付款管理更加科学。
收益显著:使用合思方案的多维度红利
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员工省心省力
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这省事又省心,降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务高效释放
从财务角度来看,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
企业全面提升
对于企业而言,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
场景多元:合思方案的广泛适用性
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全场景聚合消费
消费场景方面,合思的在线差旅管理解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购等消费活动,都能得到有效的管理和支持。 -
开放业财连接
在业务场景上,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。能够满足企业不同业务类型的财务收支管理需求,实现业财的深度融合。 -
智能发票处理
涉及发票处理场景,合思的解决方案可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。让企业的发票管理更加规范、高效,避免了发票管理中的风险。 -
精准资金管理
在资金管理场景中,它连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。让企业的资金管理更加精准、及时,提高了资金的使用效率。
案例见证:合思方案的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的在线差旅管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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