在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从调研情况来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑潜藏着合规风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高；电子凭证数据存储安全要求极高，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。此时，对报销政策分析就显得尤为重要，企业需要深入了解政策，找到适合自身的转型之路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。对报销政策分析后可以发现，合思的方案能够很好地契合政策要求，帮助企业顺利转型。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。对报销政策分析的结果显示，合思的方案为企业提供了一个高效、合规的电子凭证管理模式。
合思财务收支管理平台：智能财务管理利器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业带来了诸多价值。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。对报销政策分析后可知，这种便捷的差旅管理方式符合电子凭证数字化转型的趋势，提高了企业的报销效率。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能不仅提高了财务工作的准确性，还提升了工作效率。通过对报销政策分析，企业可以看到合思平台在发票管理和资金管控方面的优势，符合政策对企业财务管理的要求。
合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。在报销政策分析中，这些功能有助于企业更好地管理费用，确保报销流程的合规性。
平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。对报销政策分析后，企业可以发现合思平台在预算管理和应急处理方面的能力，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效，下面我们来看几个具体的案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过对报销政策分析，企业找到了适合自身的财务管理模式，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，经过对报销政策分析，企业优化了报销流程，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过对报销政策分析，企业可以进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。对报销政策分析表明，合思的方案为企业提供了合规、高效的会计档案管理模式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。其提供的解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启财务管理数字化转型之旅。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，实现财务管理的升级和企业的可持续发展。
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